Então você fez isso. Você começou o negócio que você sempre sonhou em ter e as coisas parecem ter um bom começo. Você projetou o produto, identificou seu mercado-alvo e criou um site. No entanto, há uma tarefa menos fascinante que você não pode ignorar. Manter seus livros em ordem é um dos principais passos para manter um fluxo de caixa saudável - garantindo que você tenha dinheiro suficiente para pagar as contas e, ao mesmo tempo, obter lucro. Ser desorganizado pode custar dinheiro à empresa e também também pode ter ramificações legais se você não arquivar os impostos corretamente.
Aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente ao pensar em como gerenciar as finanças da sua empresa:
Mantenha um livro
UMA razão é um registro da entrada e saída de dinheiro no negócio. Use um livro para registrar todas as transações que sua empresa faz. Documente cada venda que você faz, todas as despesas acumuladas e quaisquer taxas bancárias ou outros custos. Você pode manter um livro à moda antiga usando caneta e papel, ou pode optar por um sistema mais sofisticado, como QuickBooks, Excel ou FinancialForce.
Arquivar as faturas
Faturas e recibos são a espinha dorsal de uma pequena empresa. Se você está vendendo um produto tangível, como algo que pode ser encontrado em uma loja ou boutique, manter uma cópia de cada recibo que seus clientes obtêm para fazer uma compra. Da mesma forma, se você estiver vendendo um produto mais caro para pedidos personalizados ou se estiver fornecendo um serviço, gerar e reter cópias de faturase, posteriormente, marcar quando as faturas forem pagas. Se você decidir usar um sistema baseado em computador para manter um registro das transações da empresa, aproveite a capacidade desse sistema de criar e armazenar recibos e faturas eletrônicas. Caso contrário, invista em um scanner para digitalizar e salvar manualmente as faturas e recibos em papel no computador.
Gerenciar despesas
É igualmente importante manter registros das despesas que sua empresa acumula. Ao fazer isso, você pode comparar suas despesas com sua renda para determinar se está ou não gastando dinheiro em um nível insustentável. Por exemplo, você pode perceber que a quantia que está gastando para acesso à Internet de alta velocidade pode ser reduzida mudando para um concorrente ou determinar que outro fornecedor ofereça uma taxa de transação mais baixa para pagamentos on-line.
Reconciliar declarações bancárias
Joseph Benoit, da revista Entrepreneur, recomenda que os gerentes de negócios analisem regularmente suas finanças para determinar se estão incorrendo em perdas, quebrando ou lucrando. Uma das melhores maneiras de fazer isso é comparando o livro contábil aos seus extratos bancários mensais. Isso não apenas lhe dá a chance de examinar cada transação em detalhes, mas também ajuda a identificar quaisquer discrepâncias. Crie o hábito de verificar seus extratos bancários todos os meses para garantir que eles se alinhem com o seu livro interno.
Preparação Fiscal
A última coisa que as pequenas empresas devem ter em mente ao gerenciar seus livros é a responsabilidade de pagar imposto. Não apenas você deve pagar imposto sobre a receita, mas você também pode ser obrigado a pagar impostos sobre quaisquer serviços ou produtos que você comprar de outras pessoas. Mantenha toda a sua documentação em linha para que você esteja preparado para pagar o IRS vir tempo fiscal.
