Qualquer empresa que gerencia alguma forma de inventário precisa ter um sistema funcional para lidar com esse inventário. Isso vale para qualquer modelo de negócios, esteja você revendendo produtos como estão ou os usando como ingredientes crus para fazer novos produtos. Criar um conjunto de números de SKU é uma maneira simples e prática de fazer isso.
Dicas
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Um número de SKU pode dizer o que é um produto e onde ele é armazenado. Pode até transmitir informações sobre tamanho, cor e outros detalhes importantes.
Significado e explicação da SKU
A sigla SKU é a abreviação de unidade de manutenção de estoque, o que significa simplesmente que é uma parte do inventário que você deseja acompanhar. Atribuir um número único a cada SKU que você pedir ou manter à mão é uma maneira pragmática de rastrear esses itens de estoque.
Também tem a vantagem de funcionar igualmente bem para empresas de qualquer tamanho. Uma vez criados, você pode rastrear seus números de SKU em qualquer coisa, desde um livro de registros manuscrito até um complexo e sofisticado sistema de contabilidade para toda a empresa. As escolas de negócios chamam isso de "escalabilidade" porque significa que seu sistema de inventário pode expandir e crescer junto com sua empresa.
É importante acertar
Você pode gerar um número aleatório e sem sentido para cada produto que você carrega, mas normalmente não é como um SKU funciona. É uma ferramenta muito mais poderosa se você usar os números criados para informar algo sobre os produtos que eles descrevem.
Suponha, por exemplo, que você venda variações de um produto que tenha vários tamanhos e cores e seja vendido por diferentes departamentos da sua empresa. Idealmente, o sistema de SKU que você cria deve transmitir esses detalhes em todos os números. Dessa forma, é muito mais fácil para você e sua equipe saberem o que está disponível e onde ele pode ser encontrado.
Construindo uma boa SKU
Idealmente, um bom sistema de SKUs deve começar com um prefixo de identificação de chave. Isso pode ser qualquer coisa que faça sentido para o seu negócio: uma categoria de produto, um fabricante, um departamento ou qualquer outro fator importante significativo.
Em seguida, crie conjuntos de dígitos para identificar os principais subgrupos em uma categoria. Se o seu produto é calçado, por exemplo, o prefixo pode identificar calçados esportivos, enquanto os próximos dígitos diferenciam entre homens e mulheres, e os próximos identificam tipos individuais de calçados, como cross-trainers ou chuteiras de futebol. Os dígitos restantes podem ser seqüenciais e indicar estilos individuais de sapatos dentro dessas categorias. Os dígitos podem ser números, letras ou qualquer combinação de ambos.
Um Exemplo de SKU Hipotético
Suponha que sua hipotética loja de sapatos tenha vestido e sapatos casuais, tênis e botas de moda e trabalho. Você pode optar por um prefixo de três dígitos para cada categoria, com SKUs de sapato começando com um, sapatos casuais começando com dois e assim por diante.
Em seguida, adicione uma única letra designando homens, mulheres, meninos ou meninas e talvez outro par de letras ou números para indicar o fabricante. Um final de poucos dígitos - três ou quatro normalmente será suficiente - pode diferenciar entre estilos e tamanhos individuais e, finalmente, o sapato específico. Um sapato de futebol de tamanho 8 para meninos da Acme Athletics, então, pode ter um número de SKU formatado como 321B-AA-080123.
Não precisa ser tangível
Um sistema de SKU bem planejado pode incluir tudo o que você vende e deseja acompanhar, mesmo que não seja um produto real. Se você executar uma loja de computadores, por exemplo, poderá ter SKUs para horas de reparo ou serviços de verificação de vírus em seu sistema, juntamente com os de casos de laptops e cartuchos de tinta. Da mesma forma, o computador de um restaurante pode ter SKUs para vales-presente ou a gratuidade obrigatória adicionada a algumas festas privadas ou funções de catering.
Códigos UPC são diferentes
Se você está impaciente para começar a trabalhar, talvez fique tentado a usar os códigos UPC já impressos em muitos produtos como seus números de SKU. Isso normalmente não é uma boa ideia, por várias razões.
Por um lado, os códigos de produto universal são apenas isso: universal e não sob seu controle. O fabricante pode abandonar ou alterar um UPC a qualquer momento, o que é, na melhor das hipóteses, um inconveniente custoso e, na pior das hipóteses, um pesadelo logístico, se você se basear nesse número. Mais fundamentalmente, porém, é uma má ideia, porque, como um número aleatório, não pertence à sua empresa e, portanto, não aproveita ao máximo o potencial da SKU.
