Você está planejando expandir seus negócios e expandir suas operações? Este é um marco importante na vida de qualquer empresa. No entanto, existem alguns passos que você precisa seguir para obter conformidade legal e ter o direito de fazer negócios em outro estado. Obter um certificado de autoridade é uma obrigação.
Dicas
-
Se você planeja expandir seus negócios e vender bens ou serviços em outro estado, é necessário obter um certificado de autoridade.
Fazendo negócios em outro estado
Como proprietário de uma empresa, você pode proteger o ambiente fiscal mais favorável para sua empresa ou expandir sua presença física. De qualquer maneira, fazer negócios em outro estado é uma opção que vale a pena considerar. Nesse caso, é necessário solicitar um certificado de autoridade no estado em que sua empresa irá operar.
Cada estado tem diferentes leis e regulamentos relativos às empresas. Qualquer empresa que opera em um estado diferente de seu estado de formação é considerada uma entidade estrangeira e exige um certificado de autoridade. Com este certificado, você pode expandir suas operações em outro estado, contratar funcionários que residam dentro do estado e abrir uma loja ou escritório nesse local sem a necessidade de incorporar uma nova entidade.
O processo de solicitação de um certificado de autoridade para fazer negócios é chamado de qualificação estrangeira. É um requisito para qualquer empresário cujas ações vão além de transações menores em outro estado. Se você pretende operar em vários estados, deve solicitar este certificado em cada estado e pagar as taxas necessárias. Isso pode ser feito online ou pessoalmente.
Declaração de Definição de Autoridade
Esteja ciente de que uma declaração de autoridade não é o mesmo que um certificado de autoridade. Também conhecida como uma declaração de parceria nos negócios, a declaração de autoridade é uma declaração escrita usada por parcerias, LLCs, corporações e outras entidades legais para evidenciar a existência da organização e a identidade das pessoas que podem agir em seu nome.
Basicamente, este documento declara quem tem autoridade para conduzir operações e tomar decisões em nome de uma empresa. Mesmo que não seja necessário ter uma declaração de autoridade, muitas empresas optam por assinar uma para fins legais. Por exemplo, se surgirem conflitos em uma parceria, tal evidência é útil em um tribunal de justiça.
A declaração de autoridade deve incluir o nome da empresa, bem como os nomes e assinaturas dos parceiros de negócios. Também deve indicar o nome e o papel de cada pessoa autorizada a executar planos e tomar decisões em nome da empresa. Certifique-se de especificar o país, estado ou autoridade sob a qual sua empresa foi formada. Este documento é legalmente exigido para empresas fora do estado em alguns estados.
Obter um certificado de autoridade
Se você deseja fazer negócios em outro estado para alcançar mais clientes, pagar menos impostos ou ter taxas de depósito menores, primeiro é necessário solicitar um certificado de autoridade. Escolha o (s) estado (s) de seu interesse, acesse o site do Secretário de Estado e preencha um formulário de inscrição on-line.
Os tempos e taxas de processamento dependem do tipo de negócio e variam entre os estados. Em geral, leva de um dia a uma semana para obter um certificado de autoridade. Esteja ciente de que você deve fornecer documentos adicionais junto com este formulário. Por exemplo, você pode precisar mostrar que sua empresa está legalmente em conformidade e em situação regular com seu estado de origem.
Obter um certificado de autoridade não é barato. No entanto, se você pular a etapa, acabará pagando muito mais. Seu negócio pode estar sujeito a pesadas multas e penalidades e pode até perder o direito de levar uma ação judicial ao tribunal estadual. Além disso, você pode ter que pagar impostos de volta pelo período de tempo em que sua empresa operou dentro desse estado sem ser estrangeiro qualificado.
