Contabilistas visam fornecer informações confiáveis para os tomadores de decisão. Diferentemente do regime de caixa, que reconhece a receita quando o caixa é recebido e as despesas quando pagas, a contabilização do regime de competência reconhece as receitas à medida que são recebidas e as despesas à medida que são incorridas. Por esse motivo, os relatórios preparados com base no regime de competência são um indicador melhor da posição financeira de uma empresa.
Principio da combinação
O princípio de equivalência requer que as receitas sejam reconhecidas no mesmo período que as despesas usadas para gerá-las. Isso pode resultar em diferenças de tempo entre quando uma transação é registrada e quando impacta economicamente a empresa. Os sistemas de contabilidade gerenciam muitas dessas diferenças temporais por design. Por exemplo, as contas a receber são usadas para rastrear receitas não cobradas. Em geral, um sistema de base de competência reconhecerá a receita na conclusão do ciclo de ganhos - normalmente a data da fatura. Contas a receber permite que uma empresa reconheça as receitas na data da fatura e não na data do pagamento.
Acréscimos e diferimentos
Os sistemas contábeis realizam um trabalho decente de rastreamento de caixa, contas a receber e contas a pagar, mas, na ausência de ajustes, haveria inúmeras violações do princípio de correspondência na maioria das empresas. Por esse motivo, os contadores registram acréscimos e diferimentos no final do período contábil para atender às diferenças temporais que os procedimentos de escrituração contábil padrão não capturam. Os acréscimos aceleram o reconhecimento de um item, onde os adiamentos postergam o reconhecimento.
Acréscimos de receita
A apropriação de receita é destinada a acelerar o reconhecimento da receita obtida, mas ainda não registrada no contas a receber. Por exemplo, uma empresa aceita um contrato que durará três meses, mas eles devem ser pagos na conclusão do projeto. Assumindo que o trabalho é distribuído uniformemente ao longo dos três meses, 33% da receita total deve ser reconhecida a cada mês. Uma entrada de acréscimo seria feita para aumentar a receita na demonstração de resultados e aumentar a receita acumulada no balanço patrimonial.
Remuneração de Despesas
As acumulações de despesas aceleram o reconhecimento de um item de despesa ainda não registrado em contas a pagar. Por exemplo, um banco pode faturar no primeiro dia de cada mês os juros do empréstimo do mês anterior. No final do período, os contadores acumularão os juros no período atual aumentando a despesa de juros na demonstração de resultados e aumentando os juros acumulados no balanço patrimonial.
Invertendo Entradas
Os acréscimos são usados para mover itens de um período para outro, mas geralmente eles precisam ser revertidos para evitar que o item seja reconhecido duas vezes. Por exemplo, o acréscimo de juros mencionado anteriormente precisaria ser revertido. Uma entrada seria feita no primeiro dia do próximo período de relatório para reduzir a despesa de juros e diminuir os juros acumulados pelo montante acumulado no final do período anterior.
