A contabilidade baseada no acréscimo é um método de contabilizar as receitas e despesas de um negócio. Outros métodos são dinheiro e base tributária. O regime de competência é reconhecido pelos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos dos EUA, também conhecidos como "GAAP". O regime de competência, usado por empresas com estoques e com vendas de US $ 5 milhões ou mais, fornece uma maneira confiável de apresentar as demonstrações financeiras. Muitos bancos e investidores exigem o método de competência e não aceitam demonstrações financeiras preparadas sob qualquer outra base.
Renda
Segundo o método de competência, a receita é reconhecida quando os bens e serviços são fornecidos - não quando você é pago. Em termos práticos, a maioria dos softwares de contabilidade que trabalham sob regime de competência contabilizam a receita quando uma fatura é configurada e salva no sistema. As demonstrações financeiras apresentam contas a receber e outros itens do regime de competência, como "Receita Diferida" e "Receita Acumulada".
No acúmulo, o tempo é importante. Um recebível é dinheiro que é devido a você; renda é registrada. A receita diferida reflete os fundos que foram recebidos, mas se os bens e serviços não foram fornecidos, a receita não é reconhecida. As receitas acumuladas são para bens e serviços prestados no período, mas ainda não foram faturados e ainda não fazem parte dos recebíveis.
Despesas
As despesas são reconhecidas quando ocorrem de acordo com o regime de competência - não quando são pagas. Por exemplo, os serviços públicos costumam ser reconhecidos nos livros como "despesas acumuladas" porque a despesa é acumulada em um mês e paga no mês seguinte.
Despesas pagas antecipadamente são aquelas que foram pagas em um período quando elas cobrem bens ou serviços a serem prestados no período seguinte. Eles não são reconhecidos como despesas no período durante o qual o pagamento é feito. Um exemplo é uma taxa paga por uma conferência que acontecerá no período seguinte. Quando a conferência acontece, a despesa é reconhecida.
Consistência
Para que a contabilidade de exercício seja significativa e forneça à administração informações confiáveis e comparáveis, o método deve ser empregado de forma consistente ao longo dos anos. Por exemplo, se a folha de pagamento for acumulada todo mês e no final do ano, isso deve ser seguido o tempo todo. Se você alterar sua metodologia de mês para mês ou de ano para ano, acabará com números não confiáveis que podem não ser comparados.
Entradas de diário
A seguir, alguns lançamentos de diário típicos envolvidos no regime de competência:
Entrada de diário para reconhecer despesas que serão pagas no futuro e ainda não fazem parte de suas contas a pagar:
Despesa de débito Crédito Despesa acumulada - passivo
Entrada de diário para fazer quando a conta é recebida e paga o seguinte período:
Débito Provisão acumulada - passivo Caixa de crédito
Lançamento no diário para contabilizar receita diferida para fundos recebidos, mas bens e serviços ainda não fornecidos:
Dinheiro debitado Receita diferida de crédito - passivo
Entrada no diário para reconhecer a receita após os bens serem fornecidos:
Débito de receita diferida - passivo Receita de crédito
Considerações
O acréscimo da contabilidade é mais complicado de manter do que o regime de caixa, mas também é muito mais vantajoso ao planejar e determinar como um negócio está se saindo financeiramente. As demonstrações financeiras preparadas segundo o regime de competência apresentam frequentemente valores a receber e a pagar classificados a longo e a longo prazo. Se você ver que uma empresa tem US $ 10 em dinheiro, mas US $ 10.000 em contas a pagar, você pode pensar duas vezes antes de investir dinheiro nela. Talvez esta empresa também tenha US $ 200.000 em recebíveis atuais e, nesse caso, você pode estar disposto a investir recursos. As demonstrações contábeis de exercício não apenas mostram como um negócio está se saindo agora, mas também a probabilidade de seu desempenho no futuro.
