O Family and Medical Leave Act, uma lei federal que permite que os funcionários tirem folga do trabalho por condições médicas e preocupações familiares específicas, inclui regras e regulamentos para os empregadores cobertos. Para seguir essas diretrizes federais, os proprietários de pequenas empresas precisam se familiarizar com os deveres básicos de um empregador, pois eles pertencem aos benefícios do FMLA.
Tamanho e localização
Pequenas empresas que empregam 50 ou mais funcionários podem estar sujeitas aos regulamentos de FMLA. As regras do FMLA dizem especificamente que os 50 ou mais funcionários devem trabalhar dentro de 75 milhas um do outro para que o negócio seja obrigado a cumprir o FMLA. Para um negócio com vários locais, a distância desempenha um papel significativo. Por exemplo, suponha que uma pequena empresa opere em dois locais separados por 100 milhas. Um local tem 20 trabalhadores; o outro tem 35. Embora a empresa empregue mais de 50 trabalhadores no total, os regulamentos do FMLA não definiriam esse negócio como um empregador coberto devido à distância entre os dois locais.
Deveres do Empregador
Para empresas sujeitas às diretrizes do FMLA, os empregadores podem ser obrigados a preencher a documentação para os benefícios dos funcionários e lidar com os prestadores de serviços de saúde para confirmar a certificação e solicitar a recertificação. Os empregadores também são responsáveis por permitir que os funcionários retornem ao trabalho após uma licença FMLA.
Horários de trabalho
Depois de retornar ao trabalho, um funcionário pode ser limitado no número de horas que pode trabalhar em um período programado. Se uma condição médica impedir que ela trabalhe horas extras exigidas pela empresa, um funcionário qualificado poderá deixar a FMLA para as horas adicionais. Espera-se que o empregador programe hora extra sem preconceito em relação aos funcionários que precisam de licença FMLA e não pode forçar um funcionário a trabalhar no horário estendido se sua condição médica for coberta.
Solicitações de Empregador
Durante uma licença FMLA, o empregador pode solicitar aos profissionais de saúde a recertificação, caso o empregado tenha ficado de folga por mais dias do que o certificado originalmente. Se um empregado precisar de uma licença prolongada, o empregador tem o direito de solicitar a recertificação em intervalos de seis meses. O empregador também pode exigir que o empregado use licença remunerada acumulada, como dias de folga e férias, enquanto está ausente do trabalho.
Organizações sem fins lucrativos
Organizações sem fins lucrativos, incluindo aquelas com afiliação religiosa, podem ser obrigadas a cumprir as diretrizes do FMLA se se envolverem em atividades que afetam o comércio, de acordo com a Administração de Padrões de Empregados do Departamento do Trabalho dos EUA. Decisões judiciais anteriores declararam que organizações religiosas com mais de 15 funcionários provavelmente afetariam o comércio de alguma forma. Assim, aqueles que têm 50 ou mais trabalhadores para fins de FMLA geralmente devem seguir os regulamentos do FMLA. As isenções só foram concedidas a organizações através dos tribunais.
