As planilhas financeiras ajudam as empresas na preparação e revisão de informações financeiras. São opções baratas para análise financeira e são facilmente utilizadas pela maioria dos funcionários da empresa. As planilhas também são usadas em conjunto com o sistema de informações gerenciais da empresa, criando um sólido sistema de relatórios para decisões de gerenciamento.
Os fatos
As planilhas informatizadas mudaram a forma como as empresas lidam com as informações de suas operações comerciais. O Microsoft Excel é o principal programa de planilhas usado atualmente nos negócios para gerenciar e relatar informações. As planilhas são usadas principalmente para informações financeiras relatadas nas operações de negócios, melhorando consideravelmente a precisão do departamento de contabilidade. Algumas empresas também criam faturas a partir das planilhas contábeis.
Fácil de usar
A maioria das funções da planilha financeira é relativamente fácil de executar. Contadores são capazes de processar grandes quantidades de dados usando planilhas que realizam cálculos básicos, economizando tempo e criando menos erros matemáticos. As planilhas também podem ser enviadas por e-mail para outros departamentos ou salvas em um sistema de rede para uso por outras estações de trabalho de uma empresa. Se os funcionários não estão familiarizados com o uso de planilhas, as agências de temporários geralmente têm cursos baratos que o pessoal da empresa pode participar para treinamento.
Funções contábeis
Quase todas as funções contábeis podem ser processadas por planilhas financeiras: orçamentos, cronogramas de depreciação, revisões de contas e demonstrações financeiras. A preparação dessas informações geralmente requer que um formulário de planilha padrão seja criado e, em seguida, as informações financeiras podem ser inseridas na documentação do departamento. O formulário padrão é salvo a cada mês para facilitar a revisão em uma base mensal ou anual.
Análise de negócio
Analisar informações financeiras de planilhas é um processo rápido e simples, uma vez concluído o processo contábil. Uma planilha padrão de índices financeiros pode ser criada com as informações preenchidas diretamente das planilhas contábeis. Isso economiza o gerenciamento de incontáveis horas de leitura das informações para encontrar os números necessários para as proporções.As demonstrações financeiras também podem ser criadas vinculando a planilha de demonstrações financeiras a outras planilhas, preenchendo automaticamente as informações.
MIS Exportando
A maioria dos sistemas de informações gerenciais e software contábil exportará informações financeiras para uma planilha para revisão da administração. Essa funcionalidade ajuda os contadores a obter relatórios padrão do software da empresa e remover informações desnecessárias. As informações financeiras também podem ser exportadas do software e, em seguida, inseridas automaticamente nas planilhas de contabilidade padrão, criando menos tempo de resposta para os relatórios de gerenciamento.
