As demonstrações financeiras mostram como as empresas realizaram durante um determinado período contábil, como um mês, um trimestre ou um ano. Planilhas contábeis ajudam as empresas a prepararem essas demonstrações financeiras. Embora não sejam necessárias, as planilhas permitem que as empresas visualizem saldos de contas e como o ajuste de entradas afetaria seus livros antes de preparar suas demonstrações financeiras. As empresas geralmente não compartilham suas planilhas de contabilidade informais com investidores ou outras audiências externas.
Dicas
-
Uma planilha contábil fornece uma base para checar seus cálculos, para que você possa ver como as declarações acabadas da empresa podem se parecer e se alguma coisa parece estar "desligada" antes do final do período contábil.
Planejando à frente
Planilhas contábeis mostram aos gerentes como as demonstrações financeiras acabadas de uma empresa podem parecer. Planilhas também podem ser usadas para preparar demonstrações contábeis intermediárias. Os gerentes podem usar essas informações para tomar decisões, como comprar equipamentos ou contratar funcionários com base no desempenho da empresa.
Verificar cálculos
Planilhas contábeis são normalmente planilhas de 10 colunas com créditos e débitos para saldos de teste, ajustes, balancetes ajustados, declarações de renda e balanços. Contadores podem confirmar se as entradas contábeis são derivadas corretamente, verificando fórmulas e cálculos dentro da planilha antes de preparar as demonstrações financeiras formais de uma empresa.
Preparando saldos experimentais não ajustados
A listagem dos saldos atuais de todas as contas de uma empresa fornece aos contadores um ponto de partida para a elaboração de demonstrações contábeis. Contadores podem rever os balanços quanto à precisão antes de fazer cálculos adicionais. Isso dá ao contador um alerta sobre se alguma coisa parece antes de começar a realizar os cálculos.
Inserindo Entradas de Avaliação Ajustadas
Contabilistas podem escrever qualquer informação que precisem para ajustar os saldos antes de realmente fazê-lo. Eles podem fornecer uma avaliação completa da atividade financeira de uma empresa, explicando cada ajuste de uma conta. Ajustes podem ser feitos para acumulações, depreciação ou ajustes de estoque, por exemplo.
Inserindo Saldos Ajustados
Planilhas contábeis mostram como as entradas ajustadas afetariam as contas relevantes. Os débitos e créditos devem ser iguais, fornecendo um balancete ajustado com precisão que permita que as entradas de ajuste sejam colocadas no razão geral da empresa. Se os livros não estiverem balanceados, os contadores podem revisar as entradas por erros ou omissões e fazer as correções necessárias.
Entrada de Saldos Ajustados Relevantes para Demonstração de Resultados
Depois de um contador ter confirmado que os balancetes ajustados estão corretos, eles podem transferir todos os saldos de conta de receita e despesa para as colunas de demonstração do resultado em uma planilha contábil. Eles podem então usar esta declaração de renda como base para suas demonstrações financeiras formais.
Entrada de Saldos Ajustados Relevantes para Balancetes
Se a empresa obteve lucro, os créditos superam os débitos e o resultado líquido resultante será adicionado ao balanço patrimonial. Se os débitos excederem os créditos, uma perda líquida será lançada no balanço da empresa. Todos os outros saldos de contas não incluídos nas colunas de demonstração de resultados da planilha contábil também são transferidos para as colunas do balanço. Estes incluem saldos de conta como ativos, passivos e capital do proprietário e desenho. Contadores podem então preparar a declaração do patrimônio do proprietário, preparar as demonstrações financeiras da empresa e fazer o lançamento e ajustar as entradas.
