Compreender e calcular o aluguel médio de escritórios é fundamental para informar com precisão as despesas de aluguel para fins contábeis. O cálculo do aluguel de escritório por pé quadrado utilizável pode ajudar as empresas a entender o valor do pagamento do aluguel em comparação com outras propriedades alugadas. Variações na fórmula de aluguel de escritório por metro quadrado também podem ser usadas para alocar custos indiretos compartilhados por departamento.
Aluguel Mensal Médio de Escritórios
Calcule sua despesa mensal média de aluguel de escritório. Para fazer isso, some todas as despesas, aluguéis e despesas variadas cobradas pelo seu locador e divida o número pelo número de meses no contrato. Este método permite "suavizar" as despesas em períodos de redução de aluguel ou meses quando você pode pagar o aluguel duplo. Por exemplo, digamos que você assina um contrato de locação de um ano no qual os primeiros dois meses são gratuitos e, em seguida, o aluguel é de US $ 2.000 no primeiro mês e US $ 1.000 nos nove meses restantes. A despesa total com aluguel é de US $ 2.000, mais US $ 9.000 ou US $ 11.000. A renda mensal média do escritório é de US $ 11.000 dividido por 12 meses, ou US $ 917.
Usável Square Footage
Calcule a quantidade de metragem quadrada utilizável em seu escritório. A metragem quadrada utilizável é diferente da metragem quadrada de aluguel listada em seus contratos de locação e documentação, porque algumas das metragens quadradas podem ser compartilhadas com outras empresas ou não serem usadas. Para calcular este valor, subtraia todos os espaços comuns compartilhados com outras empresas ou espaços inutilizáveis - como corredores, construção de áreas de recepção, paisagismo, arbustos, armários de zeladores e salas de telefones - de sua metragem quadrada total. Se você tem um pequeno escritório, pode simplesmente usar uma fita métrica para medir a metragem quadrada utilizável.
Aluguel de escritório por pé quadrado utilizável
Divida o aluguel mensal médio por metragem quadrada utilizável para determinar o espaço de escritório utilizável por metro quadrado. Por exemplo, se seu aluguel mensal for de US $ 917 e o escritório tiver 600 pés quadrados de espaço útil, você pagará US $ 1,53 por pé quadrado. Compare essa taxa com a taxa em escritórios anteriores ou sites em potencial para medir quanto valor você está recebendo do seu pagamento de aluguel mensal.
Outras variações
Você pode usar variações dessa fórmula para alocar custos compartilhados a determinados departamentos com base em imagens quadradas. Por exemplo, a despesa de aluguel e a despesa de serviços públicos são mais bem alocadas com base na quantidade de espaço que cada departamento usa. Para calcular a taxa de aplicação de despesas gerais, divida a metragem quadrada do departamento pela metragem quadrada de todos os departamentos. Por exemplo, digamos que seu departamento de vendas ocupa 300 pés quadrados e todos os departamentos combinados ocupam 1.000 pés quadrados. A taxa de aplicação de despesas gerais do departamento de vendas é de 30%, o que significa que o departamento deve absorver 30% dos custos de aluguel e serviços públicos.
