Plantas de design para um espaço de escritório para ajudar o pessoal a ser produtivo e permitir o fluxo de trabalho lógico: incentivar a colaboração usando espaços abertos com poucas paredes; criar áreas privadas para os funcionários pensarem e se encontrarem confidencialmente com os clientes; Colocar pessoal ou departamentos nas proximidades para criar um fluxo lógico de informações. Configure plantas para acomodar como a empresa pode crescer ou mudar para minimizar interrupções futuras.
Itens que você precisará
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Papel de esboço
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Medições de escritório
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Orçamento de móveis
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Plano de fluxo de trabalho
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Listagem de empregados atuais e futuros
Pequeno escritório
Liste as necessidades mais críticas da empresa, como cumprimentar clientes, produzir trabalho ou vender no telefone. Conta para personalidades e a necessidade de espaço tranquilo. Determine onde os arquivos administrativos, arquivos do cliente e recursos, como livros, periódicos e revistas, são mais bem posicionados.
Desenhe uma forma que melhor se assemelhe às dimensões físicas do espaço de escritório disponível. Crie um espaço em uma margem para anotar as despesas possíveis e, em seguida, insira as despesas em um orçamento separado. Esquematize a entrada frontal, as principais estações de trabalho e a área de reuniões. Esboce uma passagem entre mesas e outros móveis. Fornecer uma pequena área para pausas, mesmo que o único equipamento seja um refrigerador compacto. Desenhe plantas usando pequenos círculos.
Desenhe linhas telefônicas, cabos de computador e outras necessidades de rede com ou sem fio usando linhas pontilhadas. Coloque Xs no papel para observar as tomadas do telefone e a caixa principal da rede. Planeje a limpeza, já que "o estado físico do local de trabalho é uma poderosa declaração não-verbal dos padrões de sua empresa", segundo o autor Mark Eppler no livro "Management Mess Ups".
Escritório de tamanho médio
Liste quais equipes ou departamentos têm maior probabilidade de trabalhar em estreita colaboração. Coloque a equipe de suporte em um local central para pessoas que precisam de assistência.
Use números para rotular no papel cada departamento, uma área de conferência separada e uma área comum. Localize a área de armazenamento. Use linhas sólidas, mas claras, para denotar paredes, permitindo pequenos espaços para portas.
Marque áreas para tomadas, equipamentos de rede e impressoras compartilhadas. Garanta a flexibilidade para acomodar conexões adicionais, conforme necessário.
Escritórios maiores
Complete um estudo espacial que, de acordo com um documento de design de interiores da Universidade do Kansas intitulado “Office Space Standards Overview”, pede o seguinte: “Uma ilustração de todos os requisitos de mobiliário; um arranjo aproximado de todos os móveis usados no espaço; um tamanho de espaço aproximado, conforme definido por um limite de área; folgas de móveis e circulação interna secundária para uso do espaço. ”
Atribuir quais tipos de móveis irão para cada departamento. Dê aos funcionários flexibilidade na criação de suas áreas menores.
Mantenha as janelas visíveis para a luz máxima. Designar espaços para pacotes entre escritórios e email.
Dicas
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Planeje manter as alterações futuras no mínimo. Organize departamentos e funcionários de acordo com sua necessidade de colaboração
Aviso
Não mova mesas ou espaço de escritório para mostrar favoritismo. Criar interrupções nos arranjos de escritório pode reduzir o moral.
