Quando órgãos ou empresas do governo precisam de serviços de transporte ou logística, eles emitem documentos de solicitação, como solicitações de propostas ou solicitações de propostas. Eles fazem isso para obter o melhor preço possível com a melhor qualidade de empreiteiro possível. Você pode coletar esses documentos de solicitação do departamento de compras da empresa ou da agência do governo. Se você ligar para este departamento, ele direcionará você para onde eles postaram suas solicitações abertas para licitação ou poderão enviá-las diretamente para você por correio, e-mail ou fax. Depois de ter os documentos, você pode começar a reunir sua proposta de lance.
Leia os documentos de solicitação de capa a verso. Tudo o que você precisa saber para escrever sua proposta de lance está nesses documentos. Utilizar um marcador ou alguma forma de marcação facilitará a localização de informações vitais ao reunir sua proposta, pois esses documentos podem ter centenas de páginas.
Inclua uma cotação de preço para fornecer os serviços de transporte e logística solicitados pela agência ou empresa do governo. Considere não apenas o trabalho, mas também o custo do gás e a manutenção do veículo que faz o transporte. Além da cotação, inclua quais serviços específicos você está fornecendo para o preço cotado.
Inclua informações sobre sua empresa e seus serviços. Inclua informações sobre quanto tempo você esteve em negócios, projetos de alto perfil nos quais trabalhou e o que o diferencia de seus concorrentes; por exemplo, se você oferecer transporte de resíduos perigosos.
Inclua referências. Nem todos os documentos de solicitação solicitarão especificamente que você inclua referências em sua proposta de lance. No entanto, adicionar uma página de referência no final da sua proposta de lance permite que a empresa ou agência governamental verifique seu trabalho anterior para garantir sua qualidade de serviço ou produto.
Verifique a gramática e a ortografia da sua proposta de lance e certifique-se de entregá-la a tempo. Se você não ativar sua proposta de lance no prazo, ela será cancelada e você não será considerado como um possível contratado.
