Lances de trabalho efetivos ou propostas de projetos são bem elaborados, detalhados, fáceis de ler e abordam a natureza específica dos deveres a serem executados ou executados. As propostas profissionais devem ser geradas por computador no papel timbrado da empresa, enquanto os formulários da indústria de serviços podem ser pré-impressos. Antes de redigir uma proposta ou oferta de emprego, saiba se a empresa ou o cliente que você está oferecendo tem um processo de proposta formal, como um formulário de solicitação de proposta ou uma solicitação de diretrizes de proposta que você deve seguir.
Apresente-se
Independentemente de você ser um contratado independente ou proprietário de uma empresa, sua proposta ou lance por escrito deve incluir uma breve descrição de si mesmo, de sua empresa, dos produtos ou serviços específicos que você fornece e uma visão geral de sua experiência de trabalho. Isso ajuda um cliente em potencial a perceber que você está qualificado para o cargo, principalmente se incluir listas de clientes antigos com natureza semelhante ao cliente que você está oferecendo. Destaque sua confiabilidade, ética de trabalho, tamanho da equipe, se relevante, licenciamento e vínculo e sua capacidade de cumprir prazos.
Fornecer detalhes específicos
Se você estiver escrevendo uma proposta para concluir um projeto específico, seja o mais detalhado possível ao descrever como abordará o compromisso. Inclua datas de início e término propostas, detalhes das responsabilidades a serem preenchidas, ofereça uma estimativa de custos e descreva os resultados esperados. Se você estiver seguindo uma RFP, informe cada item do documento para garantir que você forneça todas as informações necessárias para ser considerado para o lance.
Anexar Documentos
Dependendo do tipo de lance ou proposta que você está enviando, pode ser aconselhável incluir anexos. Por exemplo, se você está escrevendo uma proposta para pintar o exterior de uma casa, é útil pintar amostras de cores ou fotos de trabalhos anteriores. Se você estiver propondo serviços de cópia de textos para uma agência de publicidade, cópias de boletins informativos, brochuras ou cópias da Web previamente criadas podem demonstrar seu trabalho. Sua proposta ou lance deve ser abrangente o suficiente para demonstrar por que você é a melhor pessoa ou empresa para o trabalho.
Incluir referências
Peça a antigos clientes satisfeitos que forneçam cartas de recomendação que sirvam de documentação de apoio para incluir na sua RFP, lance ou proposta. Pergunte a clientes anteriores ou atuais se contatos de negócios em potencial podem chamá-los para uma referência pessoal ou fazer perguntas sobre sua abordagem a projetos e prestação de serviços. Isso demonstra que você realizou com sucesso esse tipo de trabalho no passado e tem clientes felizes dispostos a garantir sua eficiência e profissionalismo.
Lances no local
Se você está no setor de serviços, é recomendável ter formulários pré-impressos ou estimativas de lance que possam ser preenchidos rapidamente e no local para um cliente. Por exemplo, uma oficina mecânica pode usar um formulário com um diagrama de veículo, e uma empresa de limpeza doméstica pode optar por uma lista de verificação de opções de limpeza que podem ser computadas para o cliente.
