Muitas atividades de negócios são processos, ou seja, tarefas que têm início e fim. A eficiência do ciclo de processo é uma medida que compara o tempo gasto em etapas de valor agregado com o lead time total necessário para concluir um processo. Calcular e analisar o ciclo do processo ajuda a identificar pontos em um processo onde o tempo é desperdiçado.
Analisando a eficiência do ciclo do processo
Calcular a eficiência do ciclo do processo é uma operação de duas fases. Primeiro você deve determinar o lead time total e o tempo de valor agregado. O lead time total é simplesmente o tempo que um item ou tarefa leva para passar por todo o processo. O tempo de valor agregado é o tempo gasto em etapas que aumentam o valor do produto. Para determinar o tempo de valor agregado, divida o lead time total em etapas e intervalos de tempo que agregam valor, tempo gasto nas etapas necessárias que não agregam valor e desperdiçam tempo. Desperdício é o tempo que não agrega valor ou realiza outro propósito necessário e pode ser eliminado do processo. A fórmula para a eficiência do ciclo do processo é o tempo de valor agregado dividido pelo lead time total.Por exemplo, se o lead time total de um processo for de 4 horas e o tempo de valor agregado for igual a 1,2 horas, você obtém uma eficiência de 30% no ciclo do processo - um valor geralmente visto como muito bom. Normalmente, as eficiências de ciclo de processo de 25% são consideradas “enxutas” ou eficientes.
