O objetivo do controle de estoque é manter um nível de insumos e produtos acabados ao menor custo possível. Inventário refere-se aos insumos brutos usados para produzir bens e produtos acabados. Embora a maioria dos métodos de controle de estoque esteja relacionada a bens físicos, muitos dos conceitos também são aplicáveis a negócios orientados a serviços. As empresas precisam de uma gestão forte de todos os estoques para eficiência, lucro e controle.
Tipos de Inventário
O inventário é geralmente dividido em quatro "baldes" chamados matérias-primas, consumíveis, trabalho em andamento (WIP) e produtos acabados. Matérias-primas são as substâncias usadas para criar um produto como metal, madeira e parafusos que ainda podem ser identificados no produto acabado. Consumíveis são itens necessários para criar um produto, mas não são identificáveis nos produtos acabados, como gasolina, óleo e peças para maquinário de produção. O inventário em andamento consiste em itens que iniciaram o processo de produção, mas que não estão acabados, mercadorias vendáveis. Produtos acabados ou produtos concluíram o processo de produção e estão prontos para venda para um consumidor.
Níveis de estoque
O nível de estoque necessário em uma empresa depende da velocidade de produção, prazo de validade das mercadorias, níveis de dificuldade de aquisição, custos e considerações de espaço. Manter o estoque em um nível mínimo diminui a sobrecarga, as preocupações de gerenciamento e, em última análise, se correlaciona com o aumento dos lucros. Níveis de estoque muito baixos podem resultar em atrasos na produção e perda de vendas. Altos níveis de estoque podem produzir desperdício, deterioração, aumento dos custos de seguro e diminuição do lucro.
Na hora certa
Just In Time (JIT) é um método de controle de estoque em que peças ou suprimentos são entregues no momento em que são necessários. JIT refere-se a todos os tipos de inventário. Este método requer um alto nível de coordenação e confiança com os fornecedores e um processo de produção altamente eficiente. O método de inventário just-in-time cria uma sobrecarga de estoque e um custo muito baixos. Há pouco espaço para erros ou atrasos com este método. Qualquer problema com transporte, produção ou fornecimento pode causar indisponibilidades de estoque generalizadas.
Primeiro a entrar, primeiro a sair
O primeiro a entrar primeiro a sair (FIFO) é um método de controle de estoque em que todo o estoque é usado com base na hora ou na data em que foi adquirido. Esse método simplesmente diminui o desperdício e a deterioração e exige um controle rigoroso do estoque com base na data.
Outros métodos de controle de inventário
A ordem fixa é o tipo mais básico de controle de estoque, no qual as entradas são ordenadas em um nível definido em um período de tempo definido, como semanal ou mensal. A quantidade de ordem econômica é uma abordagem matemática dirigida por fórmulas para o controle de estoque, na qual vários insumos, como uso anual, custo da ordem e custos de transporte, são usados para determinar os níveis de estoque.
Identificação de rádio frequencia
Identificação por radiofreqüência (RFID) é uma ferramenta de controle de inventário relativamente nova que utiliza um microchip com um transmissor embutido para rastrear bens fisicamente. Os dispositivos manuais em cada ponto digitalizam esses microchips no ciclo de vida de um produto. Esse método é altamente eficiente e seguro, mas a sobrecarga é maior que outros sistemas de inventário.
