As inspeções de controle de qualidade garantem que alguns ou todos os elementos de uma empresa ou produto sejam seguros e eficazes. Todas as inspeções desta natureza são regidas por um plano detalhado e organizado de inspeção de controle de qualidade. Escrever um plano de inspeção de controle de qualidade requer cuidadosa atenção no processo e cronograma da inspeção, bem como informações para a empresa após a inspeção.
Gere um organograma de controle de qualidade do projeto que identifique as funções individuais do pessoal de controle de qualidade, como elas se relacionam com outros membros da equipe e quais elementos do projeto de controle de qualidade estão sob a alçada de cada membro da equipe.
Especifique todos os deveres e responsabilidades de cada membro da equipe na equipe de inspeção de controle de qualidade. Inclua uma explicação dos papéis, bem como uma identificação do pessoal chave que atuará como gerentes.
Identifique o plano de comunicação que a equipe usará enquanto estiver trabalhando no plano de controle de controle de qualidade. Por exemplo, você pode indicar que os membros se comunicarão interpessoalmente, via e-mail ou por meio de algum tipo de sistema proprietário de mensagens.
Detalhe o plano de testes de qualidade. Inclua uma lista dos equipamentos que a equipe usará durante a inspeção, bem como uma explicação de como cada equipamento será usado e calibrado. Se possível, forneça credenciais indicando a acreditação ou certificação da equipe com todo e qualquer equipamento que possa exigir treinamento ou experiência.
Forneça uma lista de tarefas completa e detalhada do plano de inspeção. Construa redundância na lista de tarefas para garantir uma inspeção completa.
Explique os padrões que serão utilizados durante a realização da inspeção de controle de qualidade. Esses padrões podem ser emprestados de uma agência governamental independente (por exemplo, a FDA ou a OSHA) ou podem ser adaptados a uma empresa ou projeto específico.
Explique o que acontecerá quando os elementos do que estiver sendo inspecionado passarem ou falharem na inspeção. Antecipar como uma empresa pode manter ou melhorar os padrões atuais, bem como como essa empresa pode substituir quaisquer elementos do componente inspecionado que não atendam aos padrões de controle de qualidade.
Estabeleça um prazo para a empresa referente à sua próxima inspeção de controle de qualidade. Definir prazos para a substituição de elementos que falharam os padrões definidos para a inspeção, bem como datas de meta para conformidade da empresa.
Dicas
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Embora não seja o primeiro documento a aparecer em um plano de inspeção de controle de qualidade, você pode se beneficiar da produção dos componentes escritos do plano antes de tentar ilustrá-los com um diagrama.
