Embora diminuindo em popularidade, máquinas de fax ainda são um equipamento de escritório importante e amplamente utilizado encontrado. De escritórios domésticos a grandes corporações, empresários e funcionários confiam em seus aparelhos de fax para transmitir documentos. A maioria dos documentos enviados por fax consiste em várias páginas e, graças à tecnologia padrão incorporada à grande maioria dos modelos de fax, o envio de documentos de várias páginas a uma máquina de fax requer apenas algumas etapas.
Preencha uma folha de rosto de fax. A folha de rosto geralmente inclui o nome do destinatário, o número do fax, o número de páginas incluídas na transmissão do fax e uma seção de observações gerais. Ao enviar um fax de várias páginas, é importante anotar o número total de páginas, incluindo a folha de rosto, para que o destinatário possa ter certeza de que recebe todas as páginas.
Coloque as páginas no alimentador de documentos do aparelho de fax. A maioria dos aparelhos de fax exige que as páginas sejam colocadas com a face voltada para baixo no alimentador; embora algumas máquinas tenham uma imagem próxima ao alimentador - parece uma página com escrita - para indicar que as páginas devem ser colocadas voltadas para cima. Verifique o manual do proprietário para a configuração da página e saiba quantas páginas o alimentador de documentos pode conter.
Digite o número de fax do destinatário. Use os números para inserir o número de fax do local que você deseja enviar. Chamadas fora da área devem ser colocadas com uma, depois o código de área, seguido pelo número.
Pressione o botão "Iniciar". Isso iniciará a digitalização e a transmissão do fax. Depois de concluído, o seu aparelho de fax pode imprimir um relatório de transmissão que indicará quantas páginas foram enviadas. Verifique este relatório para se certificar de que o número correto de páginas foi enviado e recebido.
