O objetivo principal de uma apresentação oral é apresentar o conteúdo da disciplina de maneira organizada, concisa e eficaz para uma audiência ao vivo. Ao fazer uma apresentação oral, certos desafios exigem técnicas engenhosas para se engajar em uma interação improvisada com os membros da audiência. Planejando, escrevendo e completando são três elementos-chave em qualquer processo de apresentação oral.
Dicas
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O objetivo de uma apresentação oral é falar com uma audiência ao vivo formalmente sobre um tópico específico. É preciso um planejamento cuidadoso para escrever uma apresentação oral que envolva o público e atinja seus objetivos.
Importância de uma apresentação oral
Como proprietário de uma empresa, às vezes você precisará fazer uma apresentação oral a potenciais investidores, compradores e até funcionários. Por exemplo, você pode fazer uma apresentação para convencer os investidores em potencial de que sua ideia de produto é viável e persuadi-los a dar-lhe dinheiro para iniciar o projeto. Se você estiver envolvido em vendas de software business-to-business, os objetivos da apresentação oral podem ser mostrar como seu software melhoraria a eficiência e o fluxo de trabalho de seus negócios.
Comunicação oral e apresentações também são uma parte regular da gestão e comunicação com seus funcionários. É provável que você planeje apresentações para compartilhar as metas da empresa, discutir mudanças e até mesmo oferecer algum treinamento para as novas ferramentas que você usa.
Planeje a apresentação
O planejamento de uma apresentação é semelhante ao planejamento de uma comunicação empresarial. Requer uma análise cuidadosa e pesquisa. O conteúdo e o estilo de uma apresentação oral controlam a intenção. Declarações diretas de informações são as melhores. As razões típicas para fazer uma apresentação são informar, persuadir, motivar e entreter. Você precisa capturar a atenção do público e manter o interesse por toda a apresentação oral, definindo claramente o objetivo.
Escreva a apresentação
Ao começar a organizar sua apresentação oral, aqui estão cinco princípios básicos para colocar em ação.
- Concentre-se no seu público ao definir o conceito principal. Qual é a informação que você deseja que seu público se lembre da sua apresentação?
- Adaptar o escopo. Apresentar o material no tempo previsto.
- Selecione sua abordagem. Use a simplicidade para entregar sua apresentação.
- Prepare um esboço. O esboço é um roteiro preparado, ajudando você a manter a apresentação centrada no público e dentro do tempo alocado.
- Determinar o estilo mais eficaz da sua apresentação. Por exemplo, escolha um estilo casual ao falar com um grupo pequeno e incentive a discussão. Ao falar para um grande público, estabeleça uma atmosfera mais formal.
Incluir oportunidades de atenção-getter
Fazer uma apresentação oral antes de um grupo oferece muitas oportunidades. Depois de ter comunicado suas informações, o feedback instantâneo do público se apresenta. A chance de ajustar o conteúdo e a entrega de sua mensagem com base no feedback do público e no reforço não-verbal são pistas para expressar e enfatizar o que é importante.
Ao fazer uma apresentação oral, as oportunidades de atenção, que ganham e mantêm a atenção, são possíveis. Usar o humor que não é ofensivo para o seu público e é relevante para o seu assunto é apropriado. Conte uma história interessante relacionada à sua apresentação, ilustrando um ponto importante.
Por exemplo, se você estiver apresentando uma nova bala de hortelã, ofereça a todos um gosto e apele ao seu público através dos sentidos. Faça perguntas ao público. essa atividade envolverá seu público e fornecerá informações sobre eles e suas necessidades. Acorde o seu público, afirmando uma estatística surpreendente.
Planeje como superar os desafios
Ao fazer apresentações orais, certos desafios são inevitáveis. Ao compor sua apresentação, estabeleça estratégias sobre como você enfrentará esses desafios. Por exemplo, mantenha o controle; quanto mais interação com seu público, menos controle você terá. Ajude o público a entender o que você quer que ele aprenda com sua apresentação. Mude os tópicos sem problemas; um comentário do público pode forçá-lo a mudar de assunto, então, ao compor sua apresentação, tente antecipar e se preparar para um possível movimento desse tipo.
Complete a apresentação
Ao concluir sua apresentação oral, avalie sua mensagem e edite seus comentários para concisão e eficácia. Considere o uso de recursos visuais, que podem melhorar o impacto de sua apresentação oral. Os recursos visuais podem ilustrar pontos difíceis de explicar e dar ao público a capacidade de entender e lembrar informações importantes. Recursos visuais também podem ajudar o interlocutor a lembrar detalhes sobre o material que está apresentando. Por fim, a arte da entrega é crucial; preparar através da prática.
