Se você está trabalhando diretamente para uma organização de caridade ou se está realizando um levantamento de fundos que beneficiará uma instituição de caridade, ter uma empresa para doar itens que a caridade precise ou itens que possam ser dados como prêmios para sorteios e outras atividades de angariação de fundos ajudará tremendamente. Com uma carta profissional, palavras gentis e um telefonema explicando os porcos e porquês, as empresas são mais propensas a doar para a sua causa.
Escreva uma lista de empresas e produtos que você gostaria de ver doados para a instituição de caridade que você tem em mente.
Use a Internet para procurar endereços de contato para o departamento de relações públicas de cada empresa e adicionar esses endereços à lista. Adicione números de telefone de contato à lista também.
Digite uma descrição detalhada ou panfleto de sua instituição de caridade e imprima várias cópias desta descrição em papel legal (como papel de currículo).
Digite uma carta para a primeira empresa da sua lista. Use elogios para explicar ao gerente de relações públicas da empresa como o produto que você gostaria de doar beneficiaria a instituição de caridade e por que apenas o produto funcionaria melhor.
Sua carta também deve explicar como doar um produto para sua instituição de caridade beneficiaria a empresa a longo prazo. Explique as vantagens da publicidade gratuita, tendo o nome da empresa em qualquer uma das propagandas da caridade ou atividades de captação de recursos. Explique que, se a empresa doar um item, as pessoas ouvirão o nome da empresa associado a uma boa causa.
Encerre a carta fornecendo suas informações de contato caso a empresa deseje obter mais informações ou queira doar de alguma forma. Lembre-se de dizer "obrigado pelo seu tempo". Seja sempre educado.
Releia a letra três vezes para garantir que não haja erros ortográficos ou gramaticais. Também releia a carta do ponto de vista pessoal, certificando-se de que uma atitude educada é apresentada por toda parte.
Imprima a carta e envie-a, juntamente com a descrição ou panfleto impresso, para a primeira empresa.
Espere uma semana ou duas para ouvir de volta. Se você não souber da empresa, ligue para o departamento de relações públicas e peça para falar com a pessoa responsável.
Diga à pessoa responsável quem você é, descreva a caridade e pergunte se ela recebeu sua carta. Reiterar todas as informações lisonjeiras e benéficas que você declarou na carta.
Repita os passos de quatro a 10 para todas as empresas da sua lista até que várias empresas doem para a sua causa.
