Muitas empresas estão felizes em ajudar instituições de caridade - seja fornecendo bens materiais ou assistência em dinheiro. Enquanto pedir dinheiro pode ser difícil na primeira vez, você se sentirá progressivamente mais confortável. Eventualmente, você pode até chegar ao ponto em que desenvolveu uma rede tão rica de provedores, a quem você pode transformar toda vez que sua organização sem fins lucrativos tiver uma necessidade específica.
Preparação
Faça uma lista exatamente do que você precisa. Por exemplo, talvez sua instituição de caridade esteja promovendo um evento de arrecadação de fundos e você precise de produtos de papel, aperitivos, travessas e café. Coloque cada um desses itens na sua lista.
Combine cada item da sua lista com um ou mais fornecedores possíveis. Obtenha o endereço e o número de telefone de cada fornecedor. Os vendedores poderiam incluir mercearias locais, lojas de artigos para festas e cafeterias. Muitos grandes fornecedores corporativos, como a Target e o Walmart, são difíceis de trabalhar porque exigem que as cartas sejam definidas para a sede corporativa remota. Outros grandes fornecedores como a Safeway e a Starbucks são muito mais fáceis de lidar.
Prepare uma carta genérica que pode ser entregue manualmente a cada fornecedor. A carta deve estar no cabeçalho da caridade. Deve especificar que sua organização é uma organização sem fins lucrativos. Inclua o número 501 (c) (3) se você tiver um. A carta deve indicar o que você está procurando e como reconhecerá seus doadores. O reconhecimento do doador pode incluir mencionar o doador no programa do evento, agradecendo-o em intervalos regulares ao microfone ou a gestos semelhantes.
Coloque várias cópias da carta do doador genérico na sua área de transferência, juntamente com os endereços dos fornecedores.
Aproxime-se do fornecedor pessoalmente. Comece perguntando com quem você deve conversar sobre como pedir doações. Por exemplo, você pode perguntar a um balconista: "Por favor, posso falar com um gerente? Sou da instituição de caridade XYZ e espero que você possa nos fornecer flores frescas para o nosso evento beneficente". Obtenha o nome da pessoa com quem você deve conversar se essa pessoa não estiver disponível no momento, para que você possa retornar mais tarde e fazer a solicitação.
Apresente-se ao gerente ou ao dono da loja e diga quem você representa. Identifique claramente o que você precisa. Termine seu pedido dizendo como você reconhecerá a loja. A maioria dos gerentes está muito familiarizada com essa rotina. Quase invariavelmente, o dono da loja pedirá uma carta no cabeçalho da carta de caridade. Dê a ele a cópia da carta e explique como você reconhece o negócio em seu evento. Por exemplo, você pode dizer: "Olá, Meu nome é Steven Murphy e eu estou com a Associação de Heróis Desconhecidos que ajudam estudantes em escolas aqui na cidade. Esperávamos que você pudesse nos ajudar fornecendo algumas flores frescas para nossa campanha de arrecadação de fundos. Nós ficaríamos felizes em incluir seu nome no programa. " Muitos fornecedores fornecem certificados de presentes para serem usados em suas lojas para comprar o que você precisa. Anote com quem você falou, porque você pode querer voltar a essa pessoa no futuro.
Chegar a uma decisão com a loja A Corporação para Serviços Nacionais e Comunitários sugere o acompanhamento imediato se a resposta for favorável.Obtenha os materiais solicitados ou identifique os próximos passos para obtê-los. Por exemplo, se o proprietário concordou em doar US $ 1.000, pergunte a ele com quem você deve entrar em contato para obter o cheque.
Escreva uma nota de agradecimento para a loja depois e deixe-os saber o quanto sua contribuição foi apreciada. Inclua uma cópia do programa ou outro material em que seu nome foi mencionado.
