As doações corporativas são uma ótima maneira de as organizações comunitárias e sem fins lucrativos atenderem às suas necessidades. Em todo o país, as empresas estão dispostas a doar tudo, desde material escolar, roupas, dinheiro e voluntários para ajudar comunidades e escolas a crescer. As empresas recebem muitos pedidos de doações, no entanto, e não são capazes de responder ou ajudar em todos os casos. Para garantir que seu pedido se destaque do resto, organize e planeje sua comunicação com doadores em potencial.
Identifique suas necessidades específicas. Ao analisar os pedidos de doação, as empresas querem saber exatamente o que é necessário. Faça uma lista do que e quanto você quer. Se for material escolar, priorize pelo que é mais difícil de comprar. Canetas, lápis e borrachas são fáceis de encontrar, então concentre-se em itens mais caros e únicos, como calculadoras e mochilas. Se você está tentando solicitar roupas para seus alunos, saiba os tamanhos e as preferências. Quanto mais claro e específico você for, mais corporações serão capazes de entender como podem ajudar.
Pesquise programas de alcance corporativo em sua área. As doações são normalmente concedidas através de um programa comunitário de desenvolvimento ou desenvolvimento criado pela empresa. Se a empresa não tiver esse departamento, entre em contato com os recursos humanos. Esta é a parte mais difícil do processo. Pode levar uma quantidade significativa de tempo e pesquisa, mas depois de concluído, é muito fácil receber uma doação.
Ligue, envie um e-mail ou visite pessoalmente as empresas que você acha que oferecem doações. Pergunte sobre o processo de solicitação, que tipo de divulgação eles fizeram no passado e suas relações com as escolas e pessoas da comunidade. Seja claro sobre o que você quer e como a corporação é necessária para ajudar os alunos a atender suas necessidades. Se você for vago ou ambíguo, reduzirá suas chances de receber ajuda da empresa.
Siga o processo de solicitação das corporações ao pé da letra. Cada empresa terá um protocolo separado, mas cada uma será a mesma. Alguns solicitarão que você preencha formulários, crie uma lista detalhada ou até mesmo escreva uma carta explicando o que você precisa e por que está buscando uma doação. Personalize o seu pedido sempre que tiver oportunidade. Mostre à corporação que você e seus alunos são pessoas reais e, com uma pequena ajuda, você tem potencial para ser bem-sucedido. Finalmente, deixe a organização saber que será reconhecida por suas contribuições e que seu status na comunidade aumentará. As empresas querem ajudar, mas parte desse desejo vem com a necessidade de ser elogiado por esses bons atos.
Acompanhe sua solicitação. Ao fazer a solicitação, obtenha o nome e o número de telefone de uma pessoa com quem você pode entrar em contato com qualquer dúvida. Se você não ouvir nada depois de um tempo, ligue e pergunte sobre o status da sua inscrição. Deixe claro que você está disposto a oferecer qualquer informação extra que irá ajudá-lo a receber o que você pediu.
Escreva cartas de agradecimento depois de receber sua doação. Diga à corporação o quanto isso ajudou você e seus alunos. Peça às crianças que dêem depoimentos e assinem a carta ou cartão que você envia. Reconhecer a corporação por sua ajuda cria um ótimo relacionamento e aumenta suas chances de receber mais doações no futuro.
Dicas
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Não seja cauteloso ao solicitar doações. Nunca é demais perguntar e, no pior dos casos, você só será negado.