De acordo com um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK), um projeto é um empreendimento temporário realizado para criar um produto ou serviço exclusivo. O primeiro passo padrão da indústria na realização das metas e objetivos do projeto é criar um termo de abertura do projeto.
Função
Um termo de abertura do projeto é um documento de controle que fornece uma declaração do problema, juntamente com uma visão geral do escopo, metas, participantes e requisitos de um projeto.
Características
O termo de abertura do projeto deve ser usado para orientar a direção geral de um projeto e, uma vez aprovado, serve como um contrato entre todos os participantes.
Significado
O termo de abertura do projeto fornece autorização para o início de um novo projeto. Além disso, o termo de abertura do projeto concede autoridade ao gerente de projeto para concluir o projeto e identifica as funções e responsabilidades de todas as outras partes envolvidas.
Considerações
O gerente de projeto pode criar o termo de abertura do projeto com a assistência dos membros da equipe do projeto. No entanto, a carta deve ser emitida por um patrocinador do projeto com autoridade suficiente para apoiar e aprovar o projeto.
Alterar
Após a aprovação, as cartas de projeto devem permanecer relativamente inalteradas. Pequenas modificações podem ocorrer em uma data posterior, mas somente com a aprovação de todas as partes envolvidas. O gerente de projeto é responsável por garantir que todos os participantes do projeto recebam uma cópia do novo regulamento, com uma data documentada da modificação.
