O negócio é sobre a venda de bens e serviços com lucro. Quando você fornece bens ou serviços, o comprador deve pagar. Para indicar que o pagamento é devido, o fornecedor emite uma fatura - uma forma de uma fatura - a quantidade de mercadorias ou serviços fornecidos a um preço predeterminado. Cada vez mais, muitas empresas projetam suas próprias faturas oficiais usando um computador pessoal em vez de comprá-las porque não há um formato padrão aprovado para o documento.
Itens que você precisará
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Computador
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Impressora
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Internet
Vá para o Microsoft Excel e abra uma planilha em branco e configure um modelo de fatura. A planilha é projetada com campos nos quais você pode inserir o número da fatura, a data, a quantidade de mercadorias e os dados de preços. Coloque o nome da sua empresa e informações de contato na parte superior da planilha. Um logotipo não é necessário, mas você pode simplesmente copiar e colar um se decidir adicioná-lo.
Baixe um modelo gratuito no seu computador da Internet. Existem sites que vendem modelos por um custo baixo, mas você pode economizar dinheiro baixando um gratuito de vários sites, incluindo Microsoft.com, Aynax.com, Freetemplates.org e Quickbooks.intuit.com.
Personalize os modelos, substituindo as informações da amostra com a da sua empresa. Isso inclui o nome e as informações de contato de sua organização e o nome da pessoa ou empresa para quem o pagamento é devido. Se você decidir adicionar um logotipo e ele tiver informações de contato, não será necessário repetir as mesmas informações na fatura.
Indique o número do pedido e o número da fatura. O número da ordem de compra ajuda a identificar as mercadorias para as quais o comprador está sendo cobrado. O que é mais importante, no entanto, é o número da fatura que muitas empresas usam como um recurso de controle em seus processos contábeis. É importante não repetir o mesmo número uma vez que uma fatura tenha sido emitida porque o comprador pode se recusar a efetuar o pagamento mesmo quando os números e outros detalhes da fatura forem diferentes.
Use um documento do Microsoft Word para criar uma fatura, se essa opção for conveniente para você. Um documento do Word é fácil de usar. Abra uma página em branco e digite o nome da empresa e as informações de contato. Você pode copiar o logotipo do seu site, se tiver algum, e colá-lo em um documento do Word para torná-lo oficial. Tabule os produtos ou serviços fornecidos e o preço. Proporcionar espaço para uma assinatura de autorização por contas a pagar.
