O comércio é o movimento de mercadorias de produtores para consumidores. Logística e finanças são dois componentes diferentes, mas igualmente importantes, dentro desse processo comercial que garantem um cliente satisfeito e um fabricante lucrativo. A documentação para cada uma dessas funções atende a uma necessidade específica dentro da transação para garantir um resultado bem-sucedido para ambas as partes. Uma fatura de remessa leva o produto ao destino, enquanto uma fatura comercial permite que o fabricante fature ao cliente o produto.
Fatura de remessa
O termo comercial para uma fatura de envio é um conhecimento de Embarque. O BOL fornece as informações necessárias para que uma transportadora agende a coleta e a entrega das mercadorias ao seu cliente. Informações exigidas em um BOL incluem:
- o endereço do destinatário
- Nome do Produto
- quantidade
- pesos brutos e líquidos
- informações de manuseio perigoso ou especial com base nos requisitos do produto.
Se o produto for carregado em um contêiner, tanque ou vagão, o número do equipamento também deve ser anotado no BOL. O BOL deve ser assinado pela transportadora quando a carga é retirada e depois assinada pelo consignatário quando a entrega é feita.
Fatura comercial
Uma fatura comercial ou conta de venda, é um documento financeiro criado para fins de faturamento. Este documento deve incluir o nome e endereço do destinatário da fatura, bem como o nome e a quantidade do produto. A principal diferença entre uma fatura comercial e uma fatura de envio é o preço deve ser anotado na fatura comercial. A fatura também deve anotar quaisquer despesas de frete, taxas especiais de embalagem, custos de seguro ou outros itens que devem ser pagos pelo cliente. A fatura comercial deve incluir um endereço onde o pagamento deve ser direcionado e uma data de vencimento para o pagamento.
Documentos Adicionais de Venda
Uma vez que uma fatura comercial é processada, ela será lançada na conta do cliente até que o pagamento seja recebido, quando o pagamento será aplicado e a fatura aberta será fechada. Se o destinatário optar por devolver o produto, nota de crédito é então criado e lançado na conta do cliente. A extrato da conta também pode ser criado para o cliente, fornecendo uma lista de todos os documentos de vendas abertos.
