As empresas que possuem estoque em mãos devem contabilizar as perdas de estoque no final de um período contábil. As perdas nos estoques devem-se a roubos, mercadorias obsoletas e mercadorias danificadas ou quebradas. As empresas precisam levar uma contagem de estoque físico disponível de todas as mercadorias pelo menos uma vez por ano e, em seguida, fazer um ajuste no estoque com base na perda descoberta.
Métodos de Inventário
As empresas com estoque usam um dos dois métodos comuns para contabilizar esse estoque: o método periódico ou o método perpétuo. O método periódico registra todos os estoques em uma conta, onde eles permanecem até que uma contagem de inventário físico seja tomada. Quando isso ocorre, a conta de estoque é creditada pela diferença. O método perpétuo é um método informatizado que registra todos os estoques quando eles são comprados e, à medida que são vendidos, o estoque é creditado imediatamente na conta.
Métodos de vendas
As empresas usam diferentes tipos de métodos para contabilizar a venda de estoque. Um é o primeiro a entrar, o primeiro a sair ou o FIFO. Isso significa que o primeiro estoque comprado é o primeiro estoque vendido. Por último, o primeiro a sair é um, ou LIFO, é outro método. Este método indica que o último estoque comprado é o primeiro vendido. Outras empresas usam um método chamado média ponderada, que mede a venda de mercadorias com base no seu custo médio.
Mercadoria Obsoleta
Quando uma empresa leva uma contagem de inventário físico no final de um período, ela pode descobrir mercadorias obsoletas ou desatualizadas. Quando isso acontece, a diferença no custo precisa ser registrada nos livros para manter a conta do inventário o mais precisa possível. Se uma empresa tiver 100 itens registrados nos livros por US $ 10 cada, mas os itens valem apenas US $ 6 cada, uma entrada de ajuste precisa ser feita. Nesse caso, uma entrada de US $ 400,00 seria debitada na conta de Custo de mercadorias vendidas e US $ 400,00 seriam creditados na conta de estoque. Isso reduz o custo do estoque mostrado nos registros contábeis.
Mercadorias estragadas
Muitas vezes, uma empresa aceita devoluções que são mercadorias danificadas. Estes produtos são por vezes devolvidos ao fabricante, mas nem sempre. Se eles não forem devolvidos ao fabricante, a empresa deve amortizar as mercadorias danificadas para que elas não façam parte da contagem de estoque. Para fazer isso, o lançamento contábil manual seria um débito para o Custo dos produtos vendidos e um crédito para o Estoque.
Roubo
Não importa quão bons sejam os controles internos de uma empresa, o roubo está fadado a ocorrer. A diferença entre o que o estoque deve ser e o que é calculado geralmente é por roubo de funcionários e clientes. A conta do estoque precisa ser ajustada por causa disso. Quando o roubo é descoberto durante uma contagem de inventário físico, a empresa deve debitar a conta Custo de mercadorias vendidas e creditar a conta de inventário.
