Quase todo mundo gosta de receber elogios, seja de um amigo ou membro da família, um supervisor ou um colega de trabalho. Nos negócios, o reconhecimento por um trabalho bem feito ou um esforço extra mostra que as ações foram percebidas e servem de incentivo para continuar fazendo um bom trabalho. Colocá-lo por escrito mostra um esforço especial para expressar um elogio ao mesmo tempo, dando à pessoa um lembrete tangível do elogio.
Itens que você precisará
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Endereço (físico ou email)
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Lista de ações ou desempenho sendo elogiado
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Papel e caneta ou computador com software de processamento de texto
Elogiando
Escolha um formato. Cartas comerciais podem ser cartas de papel tradicionais impressas em papel ou timbrado da empresa ou podem ser enviadas por e-mail. As vantagens do e-mail são imediatismo e informalidade. Vantagens para um papel, ou cópia impressa, carta é sua permanência e a demonstração de esforço que envolve. Em ambos os casos, você precisa descobrir para onde enviar a carta.
Liste a coisa ou coisas que você deseja elogiar para a pessoa (ou organização). Fazer uma lista antes de começar a escrever a carta torna a escrita mais fácil e garante que você não deixe de fora nada essencial que você pretendia incluir. Também pode ajudá-lo a evitar declarar o óbvio, o que poderia desvalorizar a mensagem que você pretende transmitir.
Encontre um exemplo. Uma carta bem escrita garante que seus pontos estejam claros. Também pode comunicar um grau de profissionalismo. Existem milhares de modelos e exemplos de cartas de negócios disponíveis em sites como o business-letter-format.net, www.enotes.com, freebizletters.blogspot.com e www.writinghelp-central.com. Cartas comerciais ou cartas elogiando o desempenho do trabalho de alguém, etc., devem ser enviadas em papel timbrado, enquanto cartas pessoais de agradecimento devem ser em papel pessoal.
Dicas
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Dependendo do motivo pelo qual você está elogiando alguém, existem formas diferentes que são mais apropriadas. Por exemplo, uma carta agradecendo um indivíduo por seus esforços é diferente de uma enviada ao supervisor da pessoa para orientá-la sobre o desempenho de seu funcionário. Pesquise diferentes tipos de cartas para escolher aquela que melhor se adapta às suas circunstâncias.
