As empresas usam cartas comerciais para se dirigir a outra organização comercial, para correspondência ou para atender seus clientes. Clientes, funcionários da empresa ou outras empresas também podem escrever uma carta comercial para uma empresa para discutir vários serviços ou parcerias. Existem diferentes formatos de carta comercial; o mais comum é o formato de bloco completo. O formato de bloco completo é comumente usado porque é o mais simples e mais fácil de ler, com toda a escrita alinhada à esquerda.
Itens que você precisará
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Computador ou processador de texto
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Endereço da companhia
Use um computador ou processador de texto para digitar a carta comercial.
Use um papel timbrado, se disponível. O papel timbrado contém o endereço de retorno e nome completo do remetente ou empresa, bem como um logotipo, se aplicável. Na ausência de um papel timbrado, digite o nome completo e o endereço de retorno da empresa ou do remetente.
Ignore uma linha após as informações de contato e digite a data em que a carta foi gravada. Escreva o mês, dia e ano, como "19 de setembro de 2009". Ignore uma linha antes de digitar o endereço interno.
Digite o endereço interno. Este é o endereço do destinatário e deve incluir seu nome completo ou o nome completo da empresa, seguido da ocupação da empresa da pessoa ou do departamento da empresa e endereço completo. Pule uma linha após este conteúdo.
Digite a saudação. Pode começar com "Caro Sr. / Sra. / Ms. (Sobrenome)" ou "Caro (primeiro nome)" se o relacionamento for mais informal. Também pode ser "Caro (cargo)" ou "A quem interessar:". Pule uma linha.
Escreva o corpo. Comece introduzindo o tópico em questão no primeiro parágrafo. Isso pode ser um elogio, reclamação ou acompanhamento envolvendo a empresa a ser tratada. Um público de negócios normalmente terá uma quantidade limitada de tempo, tornando crucial que o corpo seja breve e sucinto. Os parágrafos devem ter espaçamento simples com uma linha entre cada um. Pule uma linha antes de digitar o fechamento.
Feche a carta com "Sincerely", "Thank you" ou outro fechamento apropriado, seguido do seu nome. A primeira letra do fechamento é capitalizada e termina com uma vírgula. Pule 4 linhas para criar espaço para sua assinatura.
Assine a carta. Use uma caneta de tinta preta ou azul.
Anote todos os gabinetes. Isso permitirá que a empresa saiba se há outro documento anexado.
Dicas
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Mantenha a carta em uma página; letras mais curtas receberão uma resposta mais rápida.
Verifique a ortografia e gramática.
