Um estande de concessão é basicamente um tipo de estande montado em vários eventos. Fornece aos fregueses bebidas como lanches, bebidas e até refeições completas. Enquanto alguém que possui um stand de concessão pode não estar trabalhando um típico 9 a 5 dias úteis, ainda pode ser uma empresa em tempo integral. A fim de relatar seus ganhos para o IRS e pagar os impostos que você deve, diligentemente mantidos registros financeiros são uma obrigação.
Estabeleça regras de como você planeja executar o estande de concessão. Por exemplo, decida a quantidade de dinheiro que um produto precisa gerar para que valha a pena mantê-lo em estoque.
Escolha um sistema para manter registros. Enquanto alguns proprietários de empresas ainda preferem manter registros usando lápis e papel, muitos passaram a usar programas de software como o Microsoft Access ou planilhas do Excel. Se você tiver apenas um stand, um ou dois produtos sendo vendidos e funcionários voluntários, a manutenção de registros não será tão difícil quanto se você estivesse seguindo um modelo de negócios mais complicado.
Detalhe todos os vários tipos de registros que você precisa manter. Como qualquer negócio, acompanhe despesas e lucros trimestrais. Específico para o setor de stands de concessão, mantenha um controle cuidadoso do estoque para garantir que você sempre tenha os suprimentos para atender aos clientes. Se você tem funcionários, também precisa manter registros para eles - como horas, pagamento e despesas. Registros bem mantidos devem ser divididos em categorias específicas, permitindo que um analista compare e contraste itens de linha.
Inclua datas relevantes, quantias de dinheiro e itens em seus registros. Por exemplo, se você tiver a despesa de comprar uniformes para cada funcionário, inclua a data da compra, o fornecedor, o custo e o nome específico de cada item, como uma camiseta uniforme grande estilo polo.
Atualize seus registros com freqüência. Toda vez que você fizer uma compra, obter lucro ou pagar seus funcionários, adicione isso aos seus registros. Você pode decidir atualizar seus registros de lucros diariamente ou semanalmente, ou até mesmo por evento. O inventário deve ser atualizado no final de cada dia em que o estande de concessão estiver em operação. Depois de manter registros por um determinado período de tempo, como três meses ou um ano, você pode estimar seus lucros, despesas e itens de estoque necessários dentro de um determinado período de tempo.
Mantenha a prova de todos os registros. Por exemplo, quando você comprar uniformes, suprimentos ou qualquer outra coisa, guarde um recibo, bem como uma cópia do extrato bancário ou da fatura do cartão de crédito. Esses registros facilitarão o registro de impostos anuais e serão muito importantes caso sua empresa seja auditada pela Receita Federal.
