A intenção de uma proposta comercial é fazer com que os clientes façam negócios com você, em vez de com outro indivíduo ou empresa. Para conseguir isso, você terá que responder a todas as perguntas que tiverem antes de perguntar. Certifique-se de que sua proposta comercial não seja uma página de coisas sobre você, mas sim de como você pode atender às necessidades de seu cliente em potencial. Essas propostas podem ser enviadas por e-mail, se você seguir algumas dicas simples sobre como fazê-lo de forma eficaz.
Componha a proposta comercial em um documento do Word ou outro tipo de programa de processamento de texto que você possa ter. Salve para que você possa incluí-lo como um anexo. Limite os anexos a apenas um para que seu leitor não perca o interesse.
Deixe o leitor saber no primeiro parágrafo quem você é e quem você representa. Diga a eles como você chegou a estender essa proposta para eles. Mencione quaisquer conexões que você possa ter com elas.
Hype o leitor sobre o seu negócio. Deixe-os animados para que eles façam parte do seu sucesso. Informe-os sobre grandes números de vendas, mencione quaisquer novos serviços ou produtos que tenham sido introduzidos ou que serão lançados.
Diga-lhes em seguida o que você tem em mente e por que você está enviando a proposta para eles. Diga-lhes o que você pode fazer por eles. Convide-os a agir e se tornar parte de seu sucesso.
Inclua todas as informações de contato no corpo do e-mail para que você possa mostrar a legitimidade do seu negócio.
Limite o corpo do seu e-mail a não mais do que três parágrafos, com um máximo de três frases em cada parágrafo. Escreva não mais de uma página e seja conciso. Além disso, seja profissional, mas não formal.
Dicas
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Se você não conhece o destinatário de sua proposta comercial de email, evite saudações porque elas podem parecer muito formais. Escreva em palavras que falam diretamente ao indivíduo.
Aviso
Envie o e-mail apenas para a pessoa a quem se destina. Em outras palavras, não envie correspondências em massa na tentativa de solicitar clientes.
