Um número de telefone comercial permite que clientes em potencial entrem em contato com uma pequena empresa para obter informações sobre serviços ou mercadorias. Um número de telefone comercial pode ser gratuito para que os clientes em potencial possam ligar gratuitamente, independentemente de sua localização, ou pode ser um número de telefone local com um código de área local. Independentemente do tipo escolhido, é importante configurar um número de telefone comercial antes de estabelecer sua nova pequena empresa.
Decida quem você deseja pagar por chamadas de longa distância para sua empresa. Se você quiser incentivar os chamadores fora do seu estado a ligar para sua pequena empresa, talvez seja necessário obter um número gratuito para que a empresa pague por essas chamadas. Os números gratuitos começam com 1-800 ou 1-866, o que permite que as pessoas liguem para você sem ser cobrado por longa distância. No entanto, se a sua empresa for em grande parte local, você poderá ficar satisfeito com um número de telefone local.
Escolha onde você deseja que as chamadas sejam enviadas. Só porque você tem um novo número de telefone comercial, não significa que você precisa de um novo telefone. Com aplicativos como o Google Voice e o Skype, é possível reservar um número de telefone e enviá-lo para um número existente, como seu celular ou telefone residencial. A outra opção é obter uma linha totalmente nova, como uma linha telefônica fixa, na sua nova empresa ou um celular que possa ser compartilhado entre os parceiros.
Determine se você precisa de um "número de vaidade". Um número de vaidade inclui palavras no número de telefone para torná-lo mais memorável para clientes e potenciais clientes. Por exemplo, um número de vaidade para um cabeleireiro pode ser 703-555-HAIR. As empresas de telecomunicações tradicionais que administram linhas terrestres permitem que você pergunte sobre números de vaidade, e o Google Voice oferece números de cortesia limitados para que você possa pesquisar por palavra, com referência cruzada com um código de área, se desejar. Independentemente de você escolher uma vaidade ou um número tradicional, escolha-o com cuidado, pois é prejudicial alterar o número de telefone da sua empresa depois que você já começou a anunciar.
Entre em contato com o provedor que você deseja usar, seja on-line ou físico, e configure sua nova conta de telefone comercial. Isso geralmente não é diferente de abrir uma conta pessoal, a menos que você precise de recursos especiais, como várias linhas para suportar um sistema de central telefônica em um escritório ocupado. Para as pequenas empresas que começam, no entanto, esses recursos geralmente não são necessários e podem ter um custo proibitivo. Vincule sua nova conta de telefone comercial à conta bancária de sua pequena empresa para que, no futuro, você possa designar qualquer pessoa para fazer alterações na conta e possa redigir a fatura mensal como despesa comercial, sem complicações.
Dicas
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Compre ao redor. Ofertas de serviços por provedores de telefone estão mudando o tempo todo. Considere suas necessidades e recursos antes de escolher um provedor.
