Introdução
Números de identificação fiscal são usados para identificar um empregador e rastrear seus requisitos de imposto sobre a folha de pagamento. É análogo ao número da Previdência Social de uma empresa e é usado como uma marca de identificação. Como os impostos federais e estaduais são processados por instituições diferentes, são necessários números de identificação diferentes. Uma vez que uma empresa compense seus funcionários com dinheiro, comissões, bônus ou pagamentos não financeiros, como refeições ou hospedagem, ela geralmente fica sujeita a exigências de identificação fiscal.
É necessário um número de identificação fiscal estadual?
Quase todas as empresas incorporadas são obrigadas a ter um número de identificação federal do empregador, mas nem todos os estados exigem um número de identificação fiscal. Aqueles que, no entanto, geralmente exigem que todas as empresas incorporadas, incluindo empresas em nome individual, corporações, parcerias, LLCs e organizações sem fins lucrativos, obtenham um número de contribuinte, mesmo que não tenham funcionários. Alguns estados, como a Califórnia, são muito rigorosos e exigem que até mesmo os domicílios particulares que empregam trabalhadores, clubes universitários e fraternidades obtenham um número de identificação fiscal. Se o estado avaliar um imposto de renda pessoal, há uma boa chance de exigir também um número de identificação fiscal estadual para empresas. A maneira mais fácil de verificar é através do site do Secretário de Estado, que geralmente se conecta a um departamento corporativo ou portal de negócios.
Aplicando
Se um número de identificação fiscal estadual for necessário, a maneira mais rápida de atender a esse requisito é usar os formulários on-line fornecidos pelo portal da web do estado. Às vezes, o formulário pode ser preenchido on-line e enviado, mas em outros casos ele deverá ser impresso e enviado pelo correio. O formulário em si é geralmente muito detalhado, mas as informações necessárias geralmente são gerais e, portanto, não são muito difíceis de concluir. Na maioria dos casos, os candidatos terão que fornecer o nome da empresa, seu endereço físico, sua estrutura corporativa, os nomes de seus proprietários e a porcentagem de cada um dos negócios, parceiros e o número de empregadores. Normalmente, uma pessoa de contato para a empresa deve ser designada. A maioria dos estados não cobra uma taxa de depósito para pedidos de número de identificação fiscal estadual.
