Se você emprestou dinheiro para alguém que você conhece ou forneceu suprimentos para um cliente em consignação, coletar o dinheiro devido pode ser um desafio. Alguns tomadores de empréstimo podem tentar evitar pagar a dívida enquanto outros simplesmente esquecem. Antes de dar o passo extremo de preencher um pequeno processo para tentar recuperar seus fundos, tente escrever uma carta simples para receber seu dinheiro primeiro.
Endereçar sua carta de cobrança para a pessoa exata que deve o dinheiro. Não basta endereçá-lo a uma empresa. Se uma empresa que deve a dívida, endereço para o proprietário da empresa ou departamento de contas a pagar. Se um indivíduo incluir seu primeiro e último nome completos, bem como seu endereço mais atualizado.
Identifique o motivo da carta, que é uma dívida não paga. Relacione o valor atual devido, o valor original antes de multas por atraso, o número da conta, se aplicável, e a data em que a dívida foi devida.
Escreva o número de dias que a dívida está vencida na data desta carta. Inclua informações sobre o histórico ou o motivo da dívida, para que o mutuário ou o cliente consiga relembrar a situação. Por exemplo, se a empresa deve dinheiro de uma fatura para a venda de peças de computador, forneça uma descrição completa dos itens enviados, a data em que a ordem foi atendida e o número de rastreamento da remessa. Anexe o comprovante de entrega neste caso.
Solicite o pagamento do valor atual devido por uma determinada data. Se esta for a carta de cobrança do ultimato final, explique que esta é sua comunicação final antes de encaminhar o assunto ou adicionar multas por atraso.
Forneça instruções específicas sobre como a empresa ou indivíduo pode pagar o saldo devido - por exemplo, por cartão de crédito por telefone ou enviando um cheque diretamente para seu endereço. Data e assinar a carta com seu nome completo e nome da empresa, se aplicável. Envie a carta por correio certificado e guarde uma cópia para os seus próprios registos para provar que tentou contactar a pessoa diretamente para pagamento.
Dicas
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Se você precisar recorrer ao processo no tribunal de pequenas causas, você geralmente deve fazê-lo no condado onde a outra parte reside ou faz negócios.
