Pedir dinheiro a alguém, seja uma empresa individual ou de grande porte, pode ser uma tarefa difícil e delicada. Para organizações sem fins lucrativos que precisam de dinheiro, a maneira mais comum de atingir esses objetivos financeiros é escrevendo uma proposta de subsídio que seja acompanhada por uma carta introdutória ou uma carta de apresentação. Esta carta serve para apresentar sua operação sem fins lucrativos, sua situação e o que você procura alcançar com um prêmio de subsídio. Deve destacar as informações mais vitais que o destinatário precisa saber.
Crie um cabeçalho para sua organização sem fins lucrativos centralizada na parte superior da carta de apresentação. Use o nome, o endereço, o número de telefone e o endereço de e-mail da organização, e não o seu, pois, se isso não for feito, parecerá não profissional. Duplique o espaço abaixo do cabeçalho e justifique o texto à esquerda, depois digite o nome do destinatário, o cargo, o nome da empresa e o endereço como um bloco de espaçamento simples.
Escreva uma saudação formal e cumprimente o destinatário pelo nome, como "Caro Sra. Tully". Se você não souber exatamente qual indivíduo considerará sua carta e proposta, entre em contato com a empresa ou organização para descobrir. Ao solicitar auxílio financeiro, é importante tornar o mais pessoal possível a conexão.
Escreva um parágrafo introdutório e explique qual organização sem fins lucrativos está escrevendo, incluindo seu próprio cargo. Explique quanto dinheiro você está pedindo e por que a organização precisa disso. Não evite chegar ao ponto sobre isso. Se você esperar até o final da carta para divulgar esta informação, você tentará a paciência do leitor e apenas forçá-lo a digitalizar a carta para encontrar o valor financeiro primeiro.
Escreva o corpo da sua carta, que pode ser um ou dois parágrafos. Explique a missão da sua organização sem fins lucrativos e relacione-a com a missão ou as prioridades da empresa do beneficiário e, em seguida, compartilhe como a ajuda financeira solicitada será usada para ajudar nessa missão. Compartilhe metas específicas com o destinatário; Se o auxílio fornecido pelo benfeitor for usado para um determinado projeto em sua organização sem fins lucrativos, resuma esse projeto.
Escreva um parágrafo de fechamento e agradeça ao destinatário pelo seu tempo e por considerar sua solicitação. Inclua uma frase ou duas sobre como uma futura parceria entre suas organizações beneficiará o destinatário, como com deduções de impostos, imprensa positiva ou o cumprimento da participação da comunidade. Use um fechamento formal, como "Atenciosamente", e digite seu nome, seguido de seu título dentro da organização sem fins lucrativos.
Dicas
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Inclua uma declaração assinada de apoio do conselho de administração em sua organização sem fins lucrativos com sua carta de apresentação. Mantenha um tom otimista e alegre em sua carta introdutória; evite lamentar sua atual situação financeira e concentre-se no futuro.
