Se você trabalha ou trabalha como voluntário em uma organização sem fins lucrativos, entende que uma grande parte do financiamento da organização vem de doações de indivíduos e instituições. Uma das formas pelas quais as organizações sem fins lucrativos solicitam doações é enviando cartas para doadores passados e doadores em potencial, pedindo dinheiro. Uma parte fundamental da carta é explicar a um doador por que seu presente é tão importante para a organização. Algumas cartas também fazem doadores conscientes dos incentivos que receberão se derem dinheiro.
Abra um novo documento de texto para sua carta. Deixe vários espaços na parte superior do documento da carta para o papel timbrado da sua organização sem fins lucrativos.
Digite a data da carta, pressione "enter" duas vezes e digite o nome completo do destinatário. Na próxima linha, digite o endereço dela e, na próxima linha, digite sua cidade, estado e código postal. Pressione "enter" duas vezes.
Digite "Caro" e, em seguida, o nome do destinatário. Use o primeiro nome se você quiser parecer amigável e pessoal ou seu título e sobrenome se você quiser ser mais formal. Digite dois pontos após o nome. Nunca abra a carta com "Caro Amigo" ou qualquer coisa genérica. Você está pedindo às pessoas por doações, então você precisa ser o mais pessoal possível. Se você tiver muitas cartas para escrever, considere usar um programa de e-mail que insira os nomes automaticamente.
Pressione "enter" duas vezes e digite o corpo da letra. Escreva uma história envolvente no primeiro parágrafo. Deve chamar a atenção do leitor e fazê-la continuar lendo a carta. A história deve contar como sua organização ajudou um indivíduo. Por exemplo, se você fornecer comida para famílias que trabalham, conte uma história sobre uma família específica que você ajudou e como a comida ajudou a prosperar. Se você é uma organização sem fins lucrativos de artes cênicas, conte uma história sobre uma criança que foi impactada por ver uma peça ou dançar em seu local.
Continue a carta explicando como o dinheiro do doador ajudará sua organização a continuar cumprindo sua missão. Use a palavra "você" com frequência na carta, para que o doador se sinta envolvido com a organização e seja útil. Enfatize como suas doações fazem a diferença. Deixe um espaço entre cada parágrafo para facilitar a leitura.
Peça dinheiro no parágrafo final da carta. Seja específico em seu pedido, digitando algo como "Você pode dar US $ 50, US $ 100 ou o que você pode dar ao luxo de nos ajudar a alimentar a fome neste inverno?" Certifique-se de frase-lo como um pedido, não uma demanda. Um doador não quer sentir que você está esperando o dinheiro dela.
Agradeça ao doador antecipadamente e feche a carta. Digite "Sincerely" e pressione "enter" quatro vezes para deixar espaço para sua assinatura. Digite seu nome e título relevante, como "Diretor de Doações" ou "CEO" abaixo dele.
Adicione um pós-escrito à carta se achar que é relevante. Por exemplo, se você recebeu uma concessão de desafio, mencione que cada dólar que o doador dá será dobrado até uma determinada data. Se você tiver uma promoção, como uma camiseta grátis para cada doação de US $ 50, mencione isso no pós-escrito.
