Uma fatura é um documento que um fornecedor envia para um comprador junto com uma remessa de mercadorias. Ele estabelece os itens incluídos na entrega e o montante devido a eles. Uma declaração é um relatório atualizado sobre o que um cliente ainda deve a um fornecedor por conta.
Diferenças Intenção
O objetivo principal de uma fatura é solicitar um pagamento ao comprador. A fatura também informa ao comprador o custo de cada item incluído em um pedido. É a comunicação do fornecedor sobre por que o comprador deve um determinado valor. O objetivo principal de uma declaração é obrigar um comprador a efetuar um pagamento por conta. Embora uma declaração inclua as cobranças mais recentes, ela também notifica o comprador dos valores ainda devidos em compras anteriores.
Elementos da fatura
Uma fatura típica inclui vários elementos relacionados ao pedido específico. A parte superior da fatura inclui um cabeçalho com um título da fatura, informações de contato do fornecedor e um nome e número de cliente. Também possui um número de fatura para fins de rastreamento. A data de compra, o nome do produto, o número do produto, as ordens de quantidade e o custo unitário são discriminados para cada bem encomendado. Um subtotal para todos os itens comprados, um valor de imposto sobre vendas e um total final são geralmente exibidos na parte inferior da fatura. Tem informações sobre condições de pagamento e um endereço de pagamento também.
Elementos de declaração
Uma declaração geralmente não é tão intrincada ou detalhada quanto uma fatura. Mostra a data de cada transação registrada durante o período da demonstração. Algumas empresas incluem apenas quantias não pagas em extratos, enquanto outras mostram todas as transações em um determinado período. O número da fatura e o total da fatura de cada fatura são discriminados no extrato. Essas informações permitem que o cliente corresponda faturas pagas e não pagas no extrato às faturas e recibos. A declaração também inclui termos de pagamento e informações sobre remessas.
Datas e pagamentos
Uma fatura normalmente inclui a data em que um pedido foi processado ou enviado, bem como uma data de vencimento do pagamento. Uma declaração tem uma "data de declaração", que é o dia em que a declaração é finalizada e enviada ao comprador. É melhor para os compradores pagar saldos devidos rotineiramente quando chega uma fatura em vez de esperar por extratos, aconselha o contador Harold Averkamp. Às vezes, as declarações são emitidas antes que os pagamentos sejam processados. Assim, ao pagar consistentemente as faturas, você evita a confusão sobre se um saldo foi pago quando chega uma declaração.
