As empresas emitem faturas de débito e crédito à medida que conduzem negócios com os clientes. Os termos débito e crédito possuem diferentes significados para transações contábeis, transações bancárias e faturas. Quando uma empresa troca uma fatura de crédito ou uma fatura de débito, ela precisa entender o significado desses documentos.
Fatura de crédito
Os vendedores emitem faturas de crédito por diversos motivos. Se um cliente relatar um problema com a mercadoria comprada, o vendedor poderá emitir uma fatura de crédito. Se o cliente devolver o produto não utilizado, o vendedor poderá emitir uma fatura de crédito pelo valor devolvido. Se o cliente estiver insatisfeito com um serviço fornecido, o vendedor poderá emitir uma fatura de crédito para o cliente. Uma fatura de crédito reduz a quantidade de dinheiro que o vendedor espera receber do cliente. O vendedor reduz suas contas a receber pelo valor da fatura de crédito e aumenta as devoluções e devoluções de vendas. O comprador reduz suas contas a pagar pelo valor da fatura de crédito e reduz seu valor de estoque.
Fatura de débito
Os vendedores emitem faturas de débito por diversos motivos. Se um cliente perder o prazo para um desconto de pagamento antecipado e deduzir o desconto de qualquer maneira, o vendedor poderá emitir uma fatura de débito para o valor do desconto. Se o vendedor pagar antecipadamente as despesas de frete para o cliente, o vendedor poderá emitir uma fatura de débito para essas despesas de frete. Uma fatura de débito aumenta a quantidade de dinheiro que o vendedor espera receber do cliente. O vendedor aumenta suas contas a receber pelo valor da fatura de débito e aumenta a receita. O comprador aumenta suas contas a pagar pelo valor da fatura de débito e aumenta suas despesas.
Vantagens da emissão de faturas de crédito e débito
As faturas de crédito e débito fornecem algumas vantagens para o comprador e para o vendedor. Primeiro, as faturas de crédito e débito fornecem uma cópia impressa da transação. Essa documentação permite que os funcionários e auditores da empresa mantenham registros e revisem transações passadas. As faturas de crédito e débito também criam um registro entre o comprador e o vendedor em relação às transações financeiras entre as duas entidades.
Desvantagens da emissão de faturas de crédito e débito
Algumas desvantagens surgem da emissão de faturas de crédito e débito também. Cada fatura de crédito ou débito emitida cria despesas adicionais para o vendedor. O vendedor incorre em custos de papel, custos de tinta, custos de envio e despesas de mão-de-obra associadas à criação das faturas. Além disso, uma abundância de faturas de crédito e débito cria o potencial de confusão tanto para o comprador quanto para o vendedor, como resultado da documentação adicional.
