Proprietários de pequenas empresas muitas vezes optam por comprar softwares de contabilidade para ajudá-los a manter seus registros financeiros. O software informatizado automatiza muitos cálculos e aumenta a precisão. Peachtree Complete Accounting 2011, criado pela Sage Software, continua a ser uma escolha popular para proprietários de pequenas empresas e vendido por US $ 300 na Amazon.com, a partir de abril de 2011. Pequenos empresários precisam considerar as vantagens e desvantagens da Peachtree Accounting antes de investir.
Fornece Trilha de Auditoria
Uma vantagem do uso do Peachtree Accounting envolve a trilha de auditoria criada para cada transação. Cada transação inserida no Peachtree cria um registro da entrada. Quando o proprietário da empresa reverte uma transação, o software captura essa reversão também. A gravação de cada transação cria uma trilha de auditoria. A trilha de auditoria permite que o proprietário da empresa analise as transações anteriores para ver a atividade que ocorreu em uma conta específica. Essa trilha de auditoria ajuda o proprietário da empresa a revisar as transações do cliente ou preparar o arquivamento do imposto de renda.
Fácil de usar
Outra vantagem do uso do Peachtree Accounting gira em torno da facilidade de uso do software. Muitos pequenos empresários não possuem habilidades tecnológicas. O software que é fácil de usar motiva o pequeno empresário a usá-lo mais plenamente. O processo de entrada de cada transação permanece fácil para o proprietário da empresa acessar e inserir os dados. O software que o proprietário da empresa se sente confortável significa que provavelmente continuará usando o programa e obtendo todos os benefícios do software.
Configuração complicada
Uma desvantagem do uso do Peachtree Accounting é que ele exige que o proprietário da empresa configure o software para uso em sua empresa. Para configurar o software, o proprietário da empresa precisa decidir quais recursos deseja usar. Ela precisa executar o assistente de configuração para cada recurso em seu computador. Se o proprietário da empresa não tiver conhecimento técnico, esse processo pode ser confuso.
Recursos desnecessários
Outra desvantagem do Peachtree Accounting envolve o grande volume de recursos disponíveis.Peachtree Complete Accounting inclui módulos para gerenciar contas a receber, contas a pagar, folha de pagamento, estoque, serviços bancários, faturamento de tempo, custo de trabalho, razão geral, ativos fixos e relatórios. Muitas pequenas empresas precisam apenas de alguns desses recursos para gerenciar seus negócios. Por exemplo, uma empresa sem funcionários não precisa usar a folha de pagamento. Uma empresa que só vende produtos por dinheiro não precisa administrar suas contas a receber. O proprietário da empresa compra todos esses recursos, quer precise deles ou não.
