A contabilidade gerencial é uma função contábil interna responsável por alocar os custos de negócios aos bens ou serviços que uma empresa produz. O cálculo de custos do processo é um método específico de alocação de custos usado principalmente para mercadorias homogêneas, que são produtos que não são facilmente distinguíveis uns dos outros. Madeira, refrigerante, produtos químicos e feijão são exemplos de produtos homogêneos. O cálculo de custos de processo oferece vantagens e desvantagens para empresas que usam esse método para alocar custos de negócios.
Fácil de usar
O cálculo de custos do processo é relativamente fácil de usar em comparação com outros métodos de alocação de custos. Os contadores gerenciais rastreiam todas as matérias-primas, mão de obra e custos indiretos para cada processo de produção. Os processos podem incluir preparação, mistura, refino e embalagem. O custo total de cada processo é calculado e dividido pelo número total de mercadorias que saem do processo. Essa fórmula básica cria um custo individual para cada produto que sai do processo.
Flexível
As empresas que usam o método de custeio de processo geralmente têm um certo nível de flexibilidade. Os proprietários e gerentes de empresas podem alterar o processo de produção para refinar ainda mais os produtos ou criar um novo produto adicionando um novo processo. Por exemplo, uma empresa madeireira produtora de 2x4 padrão pode desejar produzir 2x4s com tratamento climático para uso externo. A empresa pode adicionar novos processos ao método de produção e os gerentes de contabilidade podem rastrear os custos de cada um desses novos processos.
Impreciso
Uma questão infeliz com o custeio de processo é a propensão para a imprecisão ao custar produtos. Os processos de produção podem incluir custos indiretos ou itens não relacionados à produção de produtos. A inclusão dessas despesas no custo de um produto pode criar um custo de produto artificialmente alto e pode levar a preços de consumidor médios mais altos do que o mercado. Como resultado, os altos preços ao consumidor podem levar a uma receita de vendas menor para a empresa. O custo do processo também pode ter custos altos se os proprietários e gerentes não conseguirem controlar o custo de cada processo. Os contadores gerenciais alocarão todos os custos diretos aos produtos, quer o dinheiro seja ou não mais ou menos gasto no processo.
Demorado
Os contadores gerenciais podem gastar mais tempo usando o cálculo de custos do processo, já que isso exige o cálculo de unidades equivalentes. Unidades equivalentes representam todos os itens que não são considerados completos e acabados. Os contadores gerenciais devem calcular a distância desses itens no processo de produção e o custo para eles. Esse número é relatado como trabalho em andamento nos relatórios internos da empresa. Os produtos inacabados também devem ser rastreados durante todo o processo de produção para garantir que os produtos recebam sua parte justa dos custos alocados.