"Costing" é quando você divide as despesas do negócio e as atribui a diferentes partes do seu negócio. Você pode custear suas despesas, como materiais, mão de obra e despesas gerais, com base em regiões geográficas, contas de clientes ou despesas por produto. O custeio baseado na atividade (ABC) é uma abordagem especial para a sobrecarga, atribuindo o custo aos itens que realmente o utilizam. Também é conhecido como alocação baseada em atividade.
ABC e sobrecarga
Sua sobrecarga de negócios é composta de todas as atividades administrativas cujo custo não pode ser atribuído a um determinado produto ou projeto. Salários de gerenciamento, contas legais, seguros, licenças e utilitários estão todos sobrecarregados. A vantagem da ABC é que ela é mais precisa na atribuição de despesas gerais do que outros métodos de cálculo de custos.
Se você tiver dois processos de fabricação que usam números iguais de horas-máquina, a maioria dos métodos de cálculo de custos atribuirá a mesma quantidade de custos indiretos. Se um processo exigia muitos testes, opiniões legais e supervisão da administração, enquanto o outro exigia quase nada, custá-los igualmente distorce a alocação de custos indiretos. O benefício de usar o ABC é que o processo que exige mais sobrecarga absorve a maior parte dos custos. Isso oferece uma visão mais precisa dos custos de ambos os projetos.
Como funciona o ABC
Para custar usando ABC, você começa identificando os custos a serem alocados. Se você está lidando com o desenvolvimento de projetos, por exemplo, P & D e testes são custos relevantes, mas os custos relacionados ao envio e armazenamento não são. Em seguida, crie pools de custos para despesas vinculadas ao processo que você está estudando e pools secundários para despesas compartilhadas em toda a empresa. Em seguida, use as fórmulas de processamento de números ABC para atribuir custos a projetos, produtos, regiões geográficas específicas ou qualquer outro assunto que você queira analisar.
Vantagem e Desvantagens do ABC
Saber onde o seu overhead vai dar-lhe uma melhor perspectiva sobre os custos da sua empresa. Por exemplo, usar o ABC em seus clientes pode mostrar que algumas contas exigem muito mais atendimento ao cliente do que outras. Alguns canais de distribuição podem estar consumindo mais custos administrativos do que outros. O ABC oferece informações melhores sobre o destino do seu dinheiro, o que ajuda a decidir se você está obtendo um retorno adequado.
ABC não é perfeito. Ao contrário de alguns métodos de cálculo de custos, você não pode simplesmente extrair informações de seus livros. Em vez disso, você precisa de muitos dados adicionados, às vezes de vários departamentos diferentes. Quanto maior e duradouro for o projeto ABC, mais esforço e despesas serão necessárias para coletar informações, e maior a chance de um ou dois departamentos esquecerem os relatórios relevantes. Também é difícil atribuir a sobrecarga de forma precisa: os funcionários quando perguntados sobre qual projeto trabalham, podem não fornecer uma conta precisa. Os projetos ABC funcionam melhor se forem pequenos e focados, em vez de abraçar toda a sua operação.
