Em um modelo tradicional de contabilidade de custos, uma empresa aloca os custos diretos de uma atividade à atividade específica, enquanto os custos indiretos são distribuídos proporcionalmente em todas as diversas atividades da empresa. O custeio baseado na atividade (ABC) tenta alocar com mais precisão esses custos indiretos para atividades específicas.
Indústrias
O ABC pode ser aplicado a qualquer empresa que tenha operações de fabricação e é comumente usado em fabricantes de automóveis e empresas de energia. Nos últimos anos, o ABC também tem sido empregado em empresas de serviços, entidades governamentais e outras organizações não-manufatureiras. Essencialmente, todas as organizações empregam processos e atividades para converter capital e recursos em produtos ou serviços. Identificar e quantificar os custos desses processos e atividades é a essência do ABC.
Sistemas ABC
O ABC tenta examinar cada processo de negócios ou atividade e dividi-lo em componentes distintos. Por exemplo, um escritório pode dividir sua operação de contas a pagar em várias atividades: interagindo com a compra, recebendo a fatura, coordenando com o fornecedor, liberando o cheque e lidando com quaisquer problemas de devolução. Da mesma forma, um fabricante de automóveis pode dividir suas atividades de produção nas várias partes do carro ou parar ao longo da linha de montagem. O software ABC está disponível e pode ser usado além do software de contabilidade tradicional da empresa para ajudar a controlar e coletar esses dados.
Saídas ABC
Os objetivos da ABC são identificar e calcular cinco pontos básicos de informação: o custo de atividades e processos de negócios; o custo de despesas gerais ou atividades sem valor agregado; medidas de desempenho para atividades e processos de negócios; custos precisos de produtos e serviços; e identificaram os drivers de custo. Essas informações podem ser usadas para impulsionar investimentos, financiamentos e tomada de decisões operacionais.
Complexidade
Em muitas organizações, as informações necessárias para o ABC podem não estar disponíveis. Novos cálculos ou medidas podem precisar ser desenvolvidos. Às vezes, as empresas confiam nos consultores da ABC para ajudar a implementar essas novas medidas. O Chartered Institute of Management Accountants recomenda começar com um simples programa ABC, identificando quais são os assuntos realmente importantes para a empresa.À medida que o ABC se torna mais aceito e o gerenciamento se torna mais familiarizado com as novas medidas, o programa ABC pode ser expandido.
ABC impulsionado pelo tempo
Em 2007, Robert Kaplan, professor da Harvard Business School, introduziu o conceito de ABC dirigido pelo tempo. Sob o TDABC, a única medida necessária é o custo do tempo. As duas principais questões do TDABC são “quanto custa por unidade de tempo fornecer recursos para cada processo de negócios” e “quanto tempo é necessário para executar o trabalho necessário para produtos, transações e clientes de uma empresa”? Segundo Kaplan, esses dois direcionadores de custos são suficientes para guiar a maioria das decisões de negócios.
