No final do ano, a maioria das empresas realiza ajustes nas entradas para atualizar os livros antes de fechá-los. Se sua empresa usa um programa de contabilidade computadorizado, faça as entradas diretamente no sistema. Se você registrar entradas manualmente, faça-as no razão geral de sua empresa. Existem vários tipos de entradas de ajuste que devem ser concluídas antes de os livros serem fechados e incluem o ajuste de quatro categorias diferentes: despesas pagas antecipadamente, receitas não recebidas, receitas acumuladas e despesas acumuladas.
Calcule as entradas de despesas pagas antecipadamente. Despesas pagas antecipadamente ocorrem quando você paga uma despesa antes de usá-la. Dois exemplos comuns disso são o seguro pré-pago e o aluguel pré-pago. Por exemplo, se você comprar uma apólice de seguro anual em 1º de julho e pagar por toda a apólice, deverá contabilizar os meses usados no ano em que realizou as entradas de ajuste.
Execute a entrada de diário. Se a política custar US $ 1.200, você usou US $ 600. Poste isso debitando as despesas com seguro por US $ 600 e o crédito pré-pago por US $ 600.
Determine se existem receitas não recebidas. Estes ocorrem quando você recebe dinheiro antes de ser ganho. Por exemplo, se um cliente lhe paga por serviços que cobrem três meses, você deve ajustar o valor a cada mês ou no final do ano.
Execute a entrada de diário. Se o cliente o contratou em 1º de dezembro e lhe pagou US $ 3.000 por esses serviços, crie uma entrada que consuma até um mês dos serviços a partir de 31 de dezembro. Faça a entrada debitando a receita não recebida por US $ 1.000 e creditando a receita por US $ 1.000..
Atualize as receitas acumuladas. No final do ano, você deve atualizar as receitas que sua empresa ganhou, mas para as quais ainda não pagou. Se sua empresa finalizou um projeto em dezembro, ele deve ser cobrado até o final do mês para refletir durante o período apropriado.
Journalize a entrada. Por exemplo, se o projeto custar US $ 3.000, atualize os registros executando uma entrada de ajuste. Registre-o publicando US $ 3.000 como débito em contas a receber e como débito na receita.
Procure por quaisquer despesas acumuladas. Uma despesa acumulada envolve despesas que ocorreram, mas não foram pagas.
Execute a entrada de diário. Se você contratou um reparador de computadores e a conta é de US $ 500, você deve postar esta entrada mesmo que você não pague por ela até mais tarde. Journalize-lo por postagem de US $ 500 para despesas de computador e US $ 500 para contas a pagar.
