Um sistema permanente de estoque rastreia o estoque continuamente. Ele adiciona todas as compras na conta "estoque" ou "estoque de mercadorias" e as move para a conta "custo das mercadorias vendidas" à medida que são vendidas. No entanto, um sistema de inventário periódico fornece um saldo da conta de estoque somente no final de um período contábil. No final do ano, o saldo do estoque é ajustado para refletir a contagem física por meio de duas entradas: primeiro, remova o estoque inicial para uma conta temporária de "resumo de receita" e, em segundo lugar, insira o saldo do estoque físico.
Remova o saldo inicial do estoque de mercadorias. Em um sistema de inventário periódico, esse saldo é mantido estável até uma contagem física real que, devido aos custos envolvidos, geralmente ocorre apenas no final do ano fiscal. Débito ou aumento da conta de resumo de renda e crédito ou remova a conta de inventário de mercadoria. Em outras palavras, mova o saldo do estoque para a conta de resumo do rendimento.
Insira o saldo final do estoque de mercadorias, que é a contagem física. Crédito ou diminuir o resumo de receitas e debitar ou aumentar o estoque de mercadorias.
Calcule o custo das mercadorias vendidas. Em um sistema periódico, as compras de novos estoques e vendas de mercadorias são rastreadas nas contas "compras" e "vendas", respectivamente. Adicione compras ao inventário inicial, que é o inventário final do período anterior, para obter as mercadorias disponíveis para venda. Subtraia o estoque de mercadoria final para obter o custo das mercadorias vendidas. Por exemplo, se o saldo inicial do estoque de mercadorias for de US $ 1.000 e as compras no período forem de US $ 500, as mercadorias disponíveis para venda equivalerão a US $ 1.500 (US $ 1.000 + US $ 500). Se o estoque final de mercadorias for de US $ 900, o custo dos produtos vendidos será de US $ 600 (US $ 1.500 a US $ 900).
