Organizações sem fins lucrativos, como igrejas, depósitos de alimentos e assim por diante, estão isentas do imposto de renda nos Estados Unidos. No entanto, as organizações sem fins lucrativos precisam manter registros financeiros relacionados à realização de negócios e são obrigadas a reter os impostos sobre folha de pagamento dos cheques de pagamento do empregado, e devem arquivar as declarações de imposto de renda. A preparação de relatórios financeiros trimestrais ou anuais (dependendo do tamanho da organização) também é necessária na maioria dos casos, e isso pode ser um exercício demorado, especialmente para não contadores.
Reúna todos os registros financeiros da igreja, incluindo todos os depósitos bancários, fundos desembolsados, despesas relacionadas a funcionários e assim por diante. Idealmente, essas informações já estão inseridas em um banco de dados, portanto, basta migrar os dados para o seu software de contabilidade.
Escolha um pacote de software contábil sem fins lucrativos (ou igreja) se você não usar um já. Este software de contabilidade é projetado especificamente para ajudar organizações sem fins lucrativos a otimizar seus procedimentos contábeis, pois oferece instruções passo a passo para garantir que os requisitos legais mínimos sejam atendidos. Selecione um pacote de software de contabilidade baseado em suas necessidades, igrejas menores com finanças simples podem sobreviver com software básico, mas organizações maiores provavelmente precisarão da versão completa.
Insira todos os dados exigidos pelo programa contábil para criar o relatório financeiro anual. No mínimo, um relatório financeiro anual inclui uma introdução, um balanço, uma demonstração de resultados e um relatório de fluxo de caixa e outros documentos de apoio, conforme necessário.
Escreva a introdução para o relatório financeiro. As apresentações são muito clichê e cheias de legalistas, e basicamente resumem o conteúdo do relatório financeiro. Muitas organizações usam quase exatamente o mesmo texto para suas apresentações de relatórios financeiros ano após ano e apenas mudam os números para torná-lo atual.
Dicas
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Igrejas maiores com finanças complexas devem considerar a contratação de contador ou contador em algum momento, já que manter registros financeiros e produzir relatórios financeiros pode se tornar mais do que um emprego a tempo parcial.
