Imagine que você não registrou todas as suas transações financeiras em um só lugar. Como você encontraria todas as informações necessárias para tomar decisões estratégicas que ajudariam seu negócio a crescer? A contabilidade financeira é a ciência de registrar todas as suas transações de maneira sistemática, de modo que nada escorregue pelas rachaduras. Você será capaz de comparar os lucros de um ano com os lucros de outros anos para ver como o negócio está melhorando. A contabilidade financeira também pode representar desafios, e você não obterá informações realistas se o processo der errado.
Vantagem: acesso instantâneo a informações
Entre as vantagens mais significativas da contabilidade financeira é a informação é revelada sobre um negócio. Essas informações são úteis não apenas para os líderes que usam dados sobre receitas, despesas, ativos e patrimônio para tomar decisões futuras, mas também para investidores que examinam os resultados da contabilidade financeira, conhecidos como demonstrações financeiras, para decidir em quais empresas investir. A contabilidade financeira permite que os líderes de negócios alterem seus orçamentos e planos para o futuro para resolver novos problemas financeiros ou tirar proveito dos pontos fortes financeiros que a contabilidade revela para crescer ou obter vantagens competitivas dentro de um setor.
Vantagem: Auxilia Conformidade
As regulamentações governamentais exigem que as empresas realizem contabilidade financeira, o que significa que o processo tem a vantagem adicional de manter um negócio alinhado às agências reguladoras e livre de multas ou ações disciplinares. A informação contábil financeira é um elemento de transparência e ética nos negócios, exigindo informações honestas e precisas para os investidores, concorrentes e analistas de mercado revisarem. As empresas também precisam de informações da contabilidade financeira, como os lucros após as despesas e o valor dos gastos dedutíveis, para concluir suas declarações anuais de imposto de renda.
Desvantagem: Contabilidade é um custo
A contabilidade financeira é uma parte cara de fazer negócios, especialmente para grandes empresas. Para uma pequena empresa, os proprietários precisam dedicar tempo à contabilidade, o que tira o tempo que eles gastam trabalhando com funcionários ou dedicando seus talentos diretamente aos produtos e serviços da empresa. Grandes empresas empregam departamentos de contabilidade que consistem em especialistas com formação universitária que ganham salários profissionais e exigem benefícios, escritórios e equipamentos para realizar seus trabalhos. Isso significa que uma empresa precisa usar as informações obtidas da contabilidade financeira para seu próprio benefício financeiro ou correr o risco de perder dinheiro no processo.
Desvantagem: problemas de temporização
A contabilidade financeira também pode representar desvantagens para uma empresa ao interromper o tempo de suas operações. Isso é particularmente verdadeiro quando uma empresa escolhe o tipo errado de contabilidade para suas atividades ou não atualiza seus métodos contábeis para acompanhar seu crescimento. Por exemplo, a contabilização do método de caixa só entra nas transações quando elas são concluídas, o que funciona bem para as pequenas empresas, mas não pode contabilizar os pagamentos pendentes e as contas a receber que uma grande empresa provavelmente terá. Um grande número de empresas que utiliza a contabilidade do método de caixa, em vez de contabilizar o método de competência, corre o risco de perder os principais componentes de seu quadro financeiro, enquanto uma pequena empresa que emprega o método de acumulação assume complicações e despesas desnecessárias.
