Viagens de negócios são essenciais para manter um negócio próspero. Viajar para locais diferentes para participar de conferências de reunião ou apenas para atender clientes antigos e novos são apenas algumas das razões pelas quais as pessoas embarcam em viagens de negócios. Para ter uma viagem de negócios bem-sucedida, é importante planejar com sabedoria.
Itens que você precisará
-
Agenda ou diário
-
Lista de contatos ou catálogo de endereços
-
Computador portátil
-
PDA
-
Celular
-
Pen drive, discos compactos ou disquetes
-
Locais de conferência e reunião
Planejar com antecedência. Depois de ter determinado as datas de sua viagem de negócios, é necessário planejar com antecedência. Muitas vezes, uma viagem de negócios é feita em um local mais distante do que o seu hub local. Reserve suas acomodações de viagem, que podem incluir viagens aéreas, hotéis e reservas de carros em adiantado. Se você está planejando participar de grandes conferências que certamente serão assistidas por muitas pessoas de diferentes partes do mundo, assegure-se de fazer isso com meses de antecedência para que você ainda possa obter uma confirmação para as acomodações da viagem, bem como a conferência. em si.
Estabeleça metas antes de sair para sua viagem de negócios. O que você gostaria de realizar quando chegar ao seu destino? Você quer ser o mais produtivo possível por um curto período de tempo. O gerenciamento do tempo é a chave para garantir que você atinja seus objetivos.
Configurar compromissos Viagens de negócios custam às empresas dinheiro para pagar as acomodações de viagem, bem como alimentos. Faça valer a pena acertando mais de um pássaro com uma pedra. Tente agendar alguns compromissos para se encontrar com seus clientes, fornecedores e outros contatos comerciais importantes. Se você tiver membros da equipe que se reportam a você no mesmo local em que estiver participando de uma conferência, tente encontrá-los pessoalmente.
Configure tarefas e entregas antes de viajar. Por exemplo, se você estiver executando uma conferência, certifique-se de que o equipamento que você estará usando, como tela de projeção, projetores e microfones, tenha sido reservado junto com a sala de reunião. Entre em contato com o administrador local da filial que você está visitando ou com a equipe de suporte técnico para garantir que você tenha um local para fazer seu trabalho com as conexões de rede e telefone adequadas. Se houver algumas tarefas a serem concluídas antes da sua chegada por algumas pessoas que estejam participando da reunião, configure-as com semanas de antecedência para que elas tenham tempo suficiente para preparar ou concluir essas tarefas.
Envie informações adiante. Se você tiver agendas ou apresentações de power point para as reuniões, envie-as por e-mail com antecedência. Preparar seus participantes sobre o que precisa ser discutido lhes dará tempo suficiente para revisar os materiais, bem como preparar perguntas para você responder. Ao fazer isso, você também terá a oportunidade de revisar seus próprios materiais e fazer as correções necessárias antes da reunião, se necessário.
Prepare-se para sua viagem de negócios, embalando sua bagagem com itens essenciais. Não se esqueça de trazer roupas suficientes para usar, especialmente se você antecipar jantares formais; trazer uma roupa que se encaixa na ocasião. Traga seus pertences pessoais e produtos de higiene pessoal que você pode usar enquanto estiver longe de casa.
Traga ferramentas: não se esqueça de trazer seu laptop, PDA, catálogos de endereços, diários, telefones celulares, pen drives, discos ou qualquer coisa que você possa precisar para que você possa trabalhar. Esteja preparado trazendo arquivos salvos em uma unidade flash, CD ou disquetes. Dessa forma, mesmo que seu laptop seja danificado ou perdido, você ainda tem seus documentos seguros para uso nos computadores de outras pessoas.
Atualizar contatos. Viagens de negócios também é uma oportunidade para atualizar suas listas de contatos. Adicione novos contatos de pessoas que você encontra ao viajar e participar de conferências. A pessoa sentada ao seu lado no avião pode ter algo em comum com você. Crie sua lista de contatos para mais oportunidades futuras para sua empresa e para você.
Dicas
-
Traga cartões de visita suficientes que você pode dar às pessoas que você conhecerá. Toque na base com as pessoas que você conhece para se manter conectado.
