A avaliação de desempenho é uma forma de os gerentes indicarem os bons traços e os maus traços dos funcionários, ajudar os funcionários a trabalhar em áreas que precisam de melhorias e trabalhar com o funcionário para definir metas de desenvolvimento de carreira. Com o mundo dos negócios se tornando cada vez mais competitivo, algumas empresas estão encontrando dificuldades para encontrar tempo para avaliações cara-a-cara e optaram por avaliações de desempenho eletrônico. Ao remover essa interação pessoal entre o gerente e o funcionário, você precisa estar preparado para possíveis consequências.
Tempo
Um sistema eletrônico de avaliação de desempenho economiza tempo de várias maneiras. Uma é a capacidade de o funcionário e o gerente preencherem suas partes da avaliação quando puderem, em vez de agendar uma reunião para discutir a avaliação. Outra maneira é que um sistema de avaliação eletrônica pode coletar dados métricos ao longo do ano e usar uma fórmula criada pelo departamento de recursos humanos para obter um número de avaliação de desempenho. Isso tudo pode ser feito instantaneamente sem que o gerente precise de tempo para compilar relatórios.
Fluxo de trabalho
Um sistema de avaliação eletrônica pode ser usado para garantir que todas as avaliações sejam vistas pelas partes apropriadas. Isso aumenta a eficiência das avaliações de fluxo de trabalho. Em vez de uma pilha de avaliações na mesa de um gerente à espera de revisão, elas podem fazer parte de um arquivo que o gerente pode analisar sem pressa. Uma vez que o gerente imediato é feito com as avaliações, eles passam para a próxima pessoa que precisa vê-los. Isso ajuda a melhorar o tempo para que os funcionários aumentem e efetuem promoções.
Interação
Uma das partes importantes de uma avaliação que o sistema eletrônico remove é a interação pessoal entre funcionários e gerentes. Quando todas as partes estão preenchendo formulários on-line, em vez de discutir o desempenho do funcionário, pode ser difícil criar um plano de carreira para o funcionário ou trabalhar em um programa para corrigir as deficiências em seu desempenho.
Confusão
Os funcionários levam suas avaliações a sério porque uma boa avaliação pode potencialmente levar a um aumento ou promoção. Mesmo os funcionários devidamente treinados sobre como usar e o sistema de avaliação eletrônica podem cometer erros. Sem interação humana em cada nível do processo de avaliação, esses erros podem permanecer em um relatório que pode custar, indefinidamente, o avanço do funcionário na empresa.
