Desenvolver um evento requer tempo, esforço e recursos, o que significa que você quer que todo o trabalho seja recompensado. Os anúncios com data de validade são uma tática fundamental para incentivar as pessoas a comparecerem ao seu evento corporativo. Estes materiais não só ajudam a construir o hype sobre o evento. Eles também são úteis para garantir que as pessoas não agendem outra coisa nesse dia. Use as informações de salvamento da data para eventos de vendas, grandes inaugurações e dias de apreciação do cliente.
Estratégias para o sucesso
Planeje enviar seu anúncio com data de salvamento pelo menos um a dois meses antes do evento. Forneça informações sobre como as pessoas podem se inscrever no evento em seu site ou por telefone para que elas possam se inscrever assim que receberem o anúncio. Personalize a mensagem usando o primeiro nome do destinatário.Use a linha de assunto de convites enviados por e-mail para chamar a atenção, mas evite as palavras “salvar a data” ou “marque a agenda”, pois os destinatários têm menor probabilidade de abri-las, de acordo com o Idea Group, uma empresa que fornece serviços de estratégia de eventos.
Design para agarrar a atenção
Seja criativo com seu anúncio para que os destinatários se sintam animados com seu evento. Por exemplo, se você estiver convidando clientes em potencial para um evento de vendas especial, use uma embalagem inteligente para enviar sua mensagem, como uma caixa ou caixa com o anúncio colocado dentro dela. Até mesmo um cartão postal simples, mas chama a atenção, trabalha para encorajar as pessoas a participar. Torne atraente usando imagens coloridas relacionadas ao seu evento para ajudar a transmitir sua mensagem visualmente. No entanto, você empacota seu anúncio, exibe em destaque o nome e o logotipo da sua empresa para que os destinatários se lembrem da sua empresa e da sua marca.
Vá com benefícios
Forneça detalhes básicos sobre o evento, incluindo o nome e o objetivo do evento, bem como a data, hora e local. Você não precisa fornecer uma agenda completa sobre o evento no momento, mas incluir informações suficientes para tornar as pessoas interessadas. Fale sobre os benefícios recebidos pelos participantes, como destacar palestrantes convidados e o que os membros do público aprenderão com os discursos. Soletre a ação que você deseja que o destinatário execute, como fazer o pré-registro ou simplesmente marcar os calendários.
Métodos de entrega
Os convites para salvar a data podem ser enviados de várias maneiras, inclusive por e-mail para clientes, possíveis clientes, funcionários ou acionistas. Envie a mensagem se você não tiver endereços de e-mail para seus convidados. Em vez de enviar convites individuais, você também pode postar sua mensagem em quadros de avisos no trabalho ou na comunidade. Se você planeja convidar o público em geral para o seu evento, distribua convites para empresas interessadas na área para entregar a seus clientes, prospects e funcionários.
