Encontrar maneiras de reduzir as despesas de escritório sem sacrificar a qualidade do serviço ou desmoralizar a equipe é um desafio que muitas empresas enfrentam, especialmente as pequenas empresas ou aquelas que já estão sofrendo dificuldades financeiras. No entanto, há uma série de ideias que poupam dinheiro para o escritório, que podem acabar não apenas cortando custos, mas também aumentando a produtividade e tornando seu escritório mais ecologicamente correto.
Vá sem papel
Pense em quanto papel seu escritório passa em um mês, em uma semana, em um único dia. Avalie quanto das informações que você está colocando no papel poderia ser colocado em um sistema de arquivamento do computador. Embora os custos iniciais iniciais (ou seja, computadores, software) possam ser mais altos, no longo prazo você economizará dinheiro em papel. Se a sua empresa lida com muita documentação confidencial, você também economizará dinheiro em custos de destruição e instalações de armazenamento seguro para registros.
Mobília
Remodelado ou mobiliário de escritório de segunda mão pode poupar muito dinheiro quando chega a hora de mobiliar o seu escritório, e pode até emprestar caráter ao seu ambiente de negócios. Você também pode comprar móveis de escritório usados por meio de leilões do governo ou de outras empresas que estejam fechando ou realocando. Se você estiver à mão, pode até querer comprar peças menos perfeitas e refazê-las você mesmo.
Suprimentos
Quando você está encomendando material de escritório, seja canetas, notas adesivas ou uma nova impressora, vale a pena comprar. Compare preços em lojas de material de escritório para grandes varejistas de desconto como Walmart ou Target. Além disso, procurar atacadistas locais que atendem a empresas para comprar itens substituídos freqüentemente a granel.
Teletrabalho
Se possível, considere permitir que os funcionários se comuniquem. Isso não é muito eficaz se você não permitir o teletrabalho quase o tempo todo, já que ainda precisa manter um escritório. Se não houver escritório para manter, você não terá custos indiretos nessa área. Mesmo apoiar um hub pequeno e central de quatro ou cinco pessoas é mais barato do que administrar um grande escritório para 20 ou mais funcionários.
Vendedores
Compre ao redor quando se trata de fornecedores para envio, serviços de zeladoria ou pessoal temporário. Muitos fornecedores oferecerão descontos para clientes fiéis ou corresponderão aos preços do concorrente. Alternativamente, avalie a quantidade de serviços que você está usando e se você pode cortar em qualquer lugar. Por exemplo, o seu escritório deve ser limpo duas vezes por semana, em vez de três vezes.
