Inventário é um grande investimento que as empresas fazem. O controle de custos de estoque e avaliação é uma função importante na determinação da lucratividade dos produtos vendidos.A seleção de um sistema de avaliação de estoque é baseada no ambiente de negócios e indústria da empresa, mas também deve levar em conta a carga tributária anual.
Definição
Inventário periódico é um método pelo qual qualquer estoque vendido é contado fisicamente no final de um período contábil, deduzido do estoque inicial mais as compras em estoque, com a diferença transferida para a conta de custo de mercadorias vendidas (COGS). Uma contagem física completa em um sistema de inventário periódico geralmente é feita em períodos específicos do ano, como trimestral ou anual, dependendo do negócio.
Cálculos Simples
Inventário periódico usa cálculos simples para manter a conta de estoque no razão geral. Materiais comprados são contabilizados em uma conta de compras; Nenhuma entrada é feita nesta conta para manter o inventário mensal preciso. No final de cada período contábil, uma entrada é feita para mover os materiais vendidos para o COGS. No período contábil de fim de ano, um ajuste é feito para refletir o saldo real do estoque disponível.
Manutenção fácil de registros
Os únicos registros necessários mensalmente para o inventário periódico são o total de materiais adquiridos e o total de mercadorias vendidas. Nenhum registro contábil para contagens de estoque é necessário porque o estoque é atualizado por meio de lançamentos no razão geral. Os únicos registros físicos mantidos são provenientes da contagem anual de inventário concluída no período contábil de final de ano.
Múltiplos métodos de avaliação
A avaliação do custo de estoque é uma parte importante do processo de inventário. O método de avaliação de custos escolhido pode afetar o CPV, afetando, portanto, sua receita reportada para o período contábil. Tanto o Financial Accounting Standards Board (FASB) quanto o Internal Revenue Service (IRS) permitem que as empresas selecionem determinados métodos de avaliação com base em seu processo de inventário. Esses são:
First-In, First-Out (FIFO): O estoque recebido primeiro é o primeiro estoque vendido. Last-In, First-Out (LIFO): O inventário recebido por último é o primeiro estoque vendido. Média: os custos de estoque são uma média de todas as compras.
De acordo com o FASB, o método de avaliação de estoque selecionado deve corresponder melhor à renda periódica obtida através de operações de negócios.
Melhores usos
Pequenas empresas com estoque homogêneo e alta rotatividade de estoques podem usar sistemas contábeis periódicos facilmente. Os cálculos simples podem manter o estoque com poucos lançamentos no razão geral. Ele também permite que as empresas se concentrem na venda de estoques, em vez de usar o pessoal para contabilizar continuamente o inventário quanto à precisão. Empresas maiores também podem se beneficiar de sistemas de inventário periódicos, embora a quantidade de estoque crie contagens físicas anuais mais longas e ajustes maiores no final do ano.
