Um sistema de estoque perpétuo é um conjunto de processos contábeis que ajuda uma empresa a reportar dados de estoque financeiro. Muitas empresas usam esse sistema - especialmente aquelas que usam um sistema de contabilidade de custos de ordem de trabalho, ou vendem muitos tipos diferentes de estoque. As empresas devem equilibrar as vantagens e desvantagens de um sistema perpétuo antes de implementá-lo.
Relatórios precisos
As empresas geralmente têm relatórios financeiros mais precisos com um sistema de inventário perpétuo. Contadores atualizam o razão geral após cada transação de estoque. Isso resulta em uma conta contábil geral que espelha de perto o estoque físico real disponível. Os proprietários e gerentes podem, então, tomar decisões de qualidade com base na precisão dos valores de inventário de relatórios. Vários tipos de estoque também se beneficiam desse método, pois os contadores rastreiam com precisão cada um deles através do razão geral.
Gerenciamento Eletrônico
Sistemas de estoques perpétuos freqüentemente usam métodos eletrônicos para registrar transações. Um exemplo é o sistema de código de barras que um varejista de roupas usa quando vende mercadorias. Cada varredura registra dados que atualizam o valor do inventário da empresa. Os contadores usam essas informações para equilibrar o razão geral. As empresas também usam os dados para encomendar mercadorias usando um sistema just-in-time. O pedido eletrônico ajuda a evitar saídas de estoque e perda de vendas.
Custo
Muitos sistemas de inventário perpétuo são caros. O custo desses sistemas é duplo. A tecnologia necessária para fazer o sistema funcionar pode ser uma grande despesa de capital. Atualizar o sistema para novas mudanças na tecnologia também é caro. Treinamento de funcionários para usar corretamente o sistema é mais uma despesa. No lado administrativo, as empresas precisam encontrar contadores que possam trabalhar no sistema e gerenciar mudanças frequentes no razão geral.
Processo
Sistemas de estoques perpétuos geralmente consomem muito tempo. Atualizações eletrônicas no razão geral de uma empresa podem resultar na necessidade de reconciliações de conta. Os contabilistas costumam gastar muitas horas por semana ou mês para reconciliar o inventário. Erros persistentes também podem causar complicações adicionais. Contadores precisam corrigir erros e equilibrar a conta de estoque antes de fechar os livros da empresa. Relatar valores de inventário imprecisos pode acionar uma auditoria, resultando em possíveis problemas para a empresa.
