Um sistema de estoque just-in-time (JIT) é aquele em que o estoque chega apenas um pouco antes de ser necessário. Muitas grandes empresas usam esse tipo de sistema de estoque, em vez de armazenar grandes quantidades de estoque em todos os momentos. Esse tipo de inventário pode apresentar à sua empresa algumas vantagens, mas também apresenta algumas desvantagens em potencial.
Liberar fundos
Uma das principais vantagens do sistema de inventário just-in-time é que ele ajuda a liberar recursos que podem ser usados melhor em outros lugares. Quando você não precisa investir em uma grande quantidade de estoque, isso pode economizar muito dinheiro para sua empresa. Isso ajuda a melhorar o fluxo de caixa e permite que você se concentre em outras áreas da sua empresa, em vez de vincular tudo no estoque.
Menos espaço
Usar esse tipo de inventário também pode ajudar a reduzir a quantidade de espaço que sua empresa exige. Em vez de ter um grande armazém para manter todo o seu inventário, você pode conseguir um espaço mais modesto. Isso pode permitir que você alugue um prédio menor, o que também ajuda você a economizar dinheiro todos os meses. Os requisitos de seguro para o seu prédio também serão um pouco menores do que se você tivesse que adquirir um prédio maior.
Implementação
Uma das possíveis desvantagens de usar um sistema de inventário just-in-time é que ele pode custar uma quantia substancial de dinheiro para implementar. Se você está acostumado a um sistema que você tem usado há anos, você terá que passar pelo tempo e esforço para mudar. Você terá que treinar seus funcionários para lidar com esse tipo de inventário, o que exigirá um investimento em treinamento. Você tem que avaliar se os benefícios a longo prazo superam os custos iniciais.
Potencial para atrasos
Outra questão que muitas vezes vem com esse tipo de inventário é que você é totalmente dependente de seus fornecedores. Se um de seus fornecedores não aparecer de acordo com os termos do seu contrato, ele poderá atrasar todo o resto do seu negócio. Quando você não tem produtos para vender ao consumidor, você não poderá levantar capital adicional. Isso também pode levar a clientes insatisfeitos e menos vendas repetidas. Você também pode estar pagando aos seus funcionários para ficar por perto e esperar que o estoque chegue, e você pode até mesmo ser forçado a pagá-los horas extras para fazer um prazo para manter um cliente feliz.
